לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת שרשרת אספקה וסחר בינלאומי לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי יבוא, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל, תיאום משלוחים בינלאומיים ובקרה על תהליכי האספקה משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה למחסני החברה.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בינלאומיים, חברות שילוח, עמילי מכס וממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול הזמנות רכש בינלאומיות ומעקב אחר התקדמותן מול ספקים בחו"ל.
תכנון ותיאום משלוחים, מועדי אספקה ולוחות זמנים.
ניהול קשר שוטף מול ספקים, חברות שילוח, משלחים, מובילים ועמילי מכס.
מעקב אחר מטענים, תהליכי שחרור ממכס וטיפול בעיכובים ובחריגות.
הכנת מסמכי יבוא, ניהול תיקי יבוא ובדיקת חשבוניות ספקים.
בקרה על תהליך קליטת הסחורה במחסן ועדכון הממשקים הרלוונטיים.
מעקב אחר מלאי וזמינות מוצרים בהתאם לצורכי הארגון.
עבודה מול מכון התקנים וגורמים רגולטוריים בהתאם לדרישות היבוא.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום היבוא - חובה.
ניסיון בניהול הזמנות יבוא ומעקב אחר משלוחים בינלאומיים - חובה.
ניסיון בעבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
היכרות עם תהליכי שילוח ימי - יתרון משמעותי.
הכשרה מקצועית או קורס בתחום היבוא והיצוא - יתרון.
ניסיון בעבודה מול מכון התקנים וגורמים רגולטוריים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.