דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ת חברה

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

לחברה מובילה בכפר הירוק דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קטן ומשפחתי, לתפקיד מגוון הכולל מתן שירות ותמיכה שוטפת לשותפי המשרד ולמחלקת הנהלת החשבונות.

תיאור התפקיד:

* מתן שירות וסיוע שוטף לשותפי המשרד.
* הדפסת מיילים ומסמכים וטיפול במשימות משרדיות.
* הכנת קפה ואירוח שותפי המשרד.
* סיוע ותמיכה למנהלת החשבונות במשימות שוטפות.
* ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות כלליות.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.