דרושים » אדמיניסטרציה » משרת מזכירות בכירה באווירה נעימה ובשעות גמישות 9:00-16:30 במותג בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בדיוק חברת השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
מותג מצליח בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה למטה החברה
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים, מענה לטלפונים, זימונים לישיבות, אירוח אורחים,
סיוע ועזרה למנה"ח וכדומה
משרה נוחה 9:00-16:30 בימים א-ה
ללא שישי
שכר מצוין למתאימ/ה + תנאים מעולים כמו קרן השתלמות
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
שליטה מלאה באאוטלוק, כולל יומנים, דואר, אנשי קשר
אקסל / וורד ברמה מעולה
ניסיון בתפקיד מזכיר/ה וניהול מספר יומנים - יתרון
ייצוגיות
תודעת שירות גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בARO שירותי השמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה ותיקה ומובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מטה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים ב-Outlook, תיאום ישיבות,
מענה טלפוני, אירוח מנהלים ואורחים,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למערך הנהלת החשבונות.
משרה חלקית א'-ה' 9:00-16:30 - קיימת גמישות
כולל קרן השתלמות ותנאים טובים!
דרישות:
שליטה מלאה ב-Outlook ובניהול יומנים - חובה
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, כולל כתיבת מיילים
דיסקרטיות, שירותיות, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לסטודנטים
שכר: 4,500-6,000
ניהול יומנים ותיאום פגישות
וידוא תחילת פגישות בזמן
קבלת אורחים
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office
?? מיקום: פתח תקווה
שעות גמישות שמתאימות לסטודנטים
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
?? שעות עבודה:
? 3-2 פעמים בשבוע:15:30/16:00-19:00/20:00
? שישי - 9:00-15:00 (לסירוגין) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8875250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בנטלי שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים - פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה!
התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל:
תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה:
ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד).
ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00).
יום /יומיים בשבוע עד השעה 18:00
תנאים:
שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים - חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) - יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ - יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים מזכיר/ה בשל/ה ומנוסה לחטיבת הנדל"ן של חברה מובילה בפתח תקווה!

התפקיד כולל:
* קבלת אורחים וארגון חדר ישיבות
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלי החטיבה, כולל היומן של מנהלת החטיבה

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + ארוחות צהריים וחניה ותנאים מעולים!
דרישות:
* ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
ניסיון בחברה קבלנית, תעשייתית או גלובלית - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
דיסקרטיות, אמינות, יושרה ויחסי אנוש מעולים
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדל"ן

התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה
ניסיון בתפקיד דומה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יזמית קבלנית צומחת, מגייסת מזכיר/ה!
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בחברה צומחת? הצטרפו אלינו!
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 או 9:00-18:00
מיקום המשרה - פתח תקווה
תיאור התפקיד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מחלקות התכנון והביצוע
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש
- ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים וקבלת קהל
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים
- שליטה בתוכנות Office
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים רבים
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- תקתקנות ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד