דרושים » אדמיניסטרציה » יד ימינו של מנכל

לחברה קטנה ודינמית בתחום היזמות והנדל"ן, הנמצאת בצמיחה משמעותית, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ותפעול לתפקיד מגוון עם אחריות, עצמאות ומעורבות בעשייה העסקית של החברה.

אנחנו מחפשים מישהו/י חד/ה, אנרגטי/ת, מסודר/ת וביצועיסט/ית, שאוהב/ת להזיז דברים, לקחת אחריות ולדאוג שמשימות באמת קורות.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל החברה.
ניהול יומן, תיאום פגישות ותפעול שוטף של המשרד.
אחריות על קידום משימות ותהליכים מקצה לקצה, כולל מעקב ובקרה עד לביצוע.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים עסקיים.
מעקב אחר תשלומים, חשבוניות, כרטסות ופעילות בנקאית.
עבודה שוטפת באקסל, ריכוז נתונים והכנת דוחות מעקב.
טיפול במשימות משתנות, פתרון בעיות והנעת ממשקים באופן עצמאי.

מי יתאים לתפקיד?
מישהו/י עם ראש גדול, תושייה ודרייב גבוה, שלא מחכה להנחיות על כל דבר, יודע לקחת משימה ולרוץ איתה, להפעיל אנשים כשצריך ולסגור קצוות.
אנחנו מחפשים אדם שאוהב עשייה, יודע לעבוד בקצב גבוה ורוצה להשתלב בחברה צומחת ולהיות חלק משמעותי מהפעילות שלה

אנחנו בקבוצת FIT HOUSE מחפשים מנהלת אופרציה ומטה שתהיה הלב הפועם של החברה, הגורם המרכזי והמחבר בתפעול השוטף של המטה עם הסטודיוס. התפקיד משלב עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים, אחריות על תפעול המטה, בקרה אדמיניסטרטיבית ופיננסית ומעת לעת גם ניהול פרויקטים, ומהווה פונקציה מרכזית ביצירת סדר, יעילות ורציפות תפעולית.

התפקיד כולל:

ניהול ותפעול שוטף של צרכי המטה
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה
עבודה מול ספקים ונותני שירות
ניהול ממשק העבודה בין המטה והסטודיוס
מעקב אחר ביצוע ומתן מענה שוטף לממשקים בשטח
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי ארגון משלב התכנון ועד לביצוע
ריכוז וניהול כרטיסי האשראי של החברה, בקרה על חיובים, הוצאות ותשלומים לספקים
ריכוז חשבוניות ספקים והעברתן להנהלת חשבונות

למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.

אם את/ה אוהב/ת לעבוד בלב העשייה, לנהל ממשקים רבים, להוביל תהליכים ולשמש יד ימין להנהלה הבכירה - זה המקום בשבילך!

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל/ית ויו"ר החברה
תיאום פגישות מול לקוחות, שותפים וגורמים בכירים
קבלת אורחים ויצירת חוויית אירוח מקצועית ונעימה
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
ניהול רכש ועבודה מול ספקים וצוותי תמיכה טכנית
טיפול בתחזוקת המשרד וניהול קשר עם נותני שירות
ניהול תשלומי ספקים, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00

מה מחכה לך? סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית, תפקיד מגוון עם הרבה אחריות, עבודה צמודה להנהלה הבכירה והזדמנות אמיתית להשפיע ולהוביל.

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועשייה בקצב גבוה - נשמח להכיר אותך!??

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).