דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה מגייסת מנהל /ת לשכת מנכ"ל במודיעין!
אם אתם אוהבים להיות צעד אחד קדימה, להוביל משימות ולגרום להכול לתקתק, התפקיד הזה בשבילכם!
מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה למנכ"ל.
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות וקידום תהליכים.
עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
שימוש בכלי AI ומערכות דיגיטליות מתקדמות.
משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00, עם זמינות וגמישות בהתאם לצורך.
יודעים להחזיק את כל הקצוות ולהניע דברים קדימה? מקומכם איתנו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול לשכה / עוזר/ת אישי/ת / אדמיניסטרציה בכירה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
שליטה גבוהה ב-Office ובכלי AI.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
יכולת ארגון מעולה, יוזמה, עצמאות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8880086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף ירושלים
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
אם אתם אוהבים להיות צעד אחד קדימה, להוביל משימות ולגרום להכל לתקתק, התפקיד הזה בשבילכם!

מה כולל התפקיד?
- עבודה צמודה למנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- הכנת מצגות, סיכומי פגישות וקידום תהליכים.
- עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- שימוש בכלי AI ומערכות דיגיטליות מתקדמות.
דרישות:
?? ניסיון בניהול לשכה / עוזר/ת אישי/ת / אדמיניסטרציה בכירה.
?? ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
?? שליטה גבוהה ב-Office ובכלי AI.
?? אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
?? יכולת ארגון מעולה, יוזמה, עצמאות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנשיא, יומן מורכב ותיאום פגישות.
עבודה מול הנהלה בכירה, ציבוריים ובינלאומיים.
הכנת מצגות מקצועיות, מסמכים, דוחות וחומרי רקע.
שימוש בכלי AI, עיבוד מידע וייעול תהליכים.
ניהול ומעקב אחר משימות, החלטות ופרויקטים רוחביים.
ניהול תכתובות מקצועיות בעברית ובאנגלית.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה או כעוזר/ת אישי/ת למנכל/נשיא - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
אוריינות דיגיטלית גבוהה.
ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי.
יכולות ארגון, תעדוף, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
דיסקרטיות, יוזמה, עצמאות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8873347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מנכ"ל ופגישות עם גורמי חוץ ועוד
טיפול בדבריו האישיים של המנהל
ניהול יומן מורכב ומשתנה
דרישות:
אנגלית ברמה מעולה
ניסיון קודם בתפקיד דומה
ניסיון בניהול יומנים ולו"ז דינמי מאוד
ניסיון בארגון טיסות וכל מה שכולל את הביקורים בחו"ל (מלונות, הסעות וכו)
טיפול באירוח של מבקרים בארץ
זמינות לאורך כל היום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים ברמי לוי שיווק השקמה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
רשת "רמי לוי שיווק השקמה" צומחת ומחפשת איש אדמיניסטרציה תזזיתי/ת, מסודר/ת וחד/ה להצטרפות למטה החברה במודיעין. התפקיד כולל עבודה מול הגורמים הבכירים ברשת, ניהול משימות במקביל והובלת התקשורת האדמיניסטרטיבית של המטה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים: תיאום וניהול פגישות, לו"ז ומפגשים מרובי משתתפים. תפעול ורכש: אחריות מקצה לקצה על ציוד משרדי, ציוד מתכלה והזמנות רכש. סנכרון ארגוני: תיאום שוטף וזורם בין כל מחלקות המטה. תמיכה אדמיניסטרטיבית: מענה שוטף ומעקב אחר משימות הנהלה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות ברשתות קמעונאות - יתרון משמעותי. בוגר/ת קורס מזכירות / ניהול משרד - יתרון. ידע מעולה ב-Outlook ויישומי Office. יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בסביבה דינמית וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לים לאלקטרה מעליות 


תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה. ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון 
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה- חובה!
תואר ראשון - יתרון

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצר אלקטרה בהנחה
מתנות בימי הולדת וחגים
סל רווחה נרחב- למשפחה וגם באופן אישי

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בדואר ישראל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מי אנחנו?
דואר ישראל נמצאת בעיצומם של תהליכי שינוי והתחדשות, המייצרים הזדמנויות רבות להשפעה, צמיחה ופיתוח. אנו מחפשים מנהל/ת למידה ופיתוח ארגוני שיצטרף/תצטרף לצוות משאבי האנוש ויהיה/תהיה שותף/ה מרכזי/ת בליווי הארגון, המנהלים והעובדים בתהליכי שינוי, פיתוח וצמיחה.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, רחב השפעה ומאתגר, המשלב עבודה עם הנהלה בכירה, מנהלים ועובדים, לצד הובלת תהליכים ופרויקטים ארגוניים המשפיעים על פעילות הליבה של הארגון.

כפיפות: מנהלת תחום פיתוח ארגוני ולמידה
מיקום: מודיעין
היקף משרה: משרה מלאה מהמשרדים

על התפקיד
התפקיד כולל אחריות כוללת על תחומי הלמידה והפיתוח הארגוני, המשלב עבודה צמודה עם הנהלת החברה, מנהלים ועובדים בכל הדרגים.
אנו מחפשים איש מקצוע בעל הבנה ארגונית רחבה ויכולת להוביל תהליכים מורכבים בסביבה דינמית ומשתנה. אדם שיודע לרתום אנשים, לבנות שותפויות, להניע מהלכים ולהפוך רעיונות לתוכניות עבודה ולביצוע בפועל.
תחומי אחריות:
הובלת תחום הלמידה ופיתוח ארגוני
בנייה והטמעה של תוכניות עבודה שנתיות בתחומי הלמידה והפיתוח הארגוני
איתור צרכים ארגוניים ומתן מענה מקצועי המותאם ליעדים העסקיים
אפיון, פיתוח והטמעה של פתרונות למידה
בניית מסלולי הכשרה, ופיתוח עובדים ומנהלים
ליווי וייעוץ למנהלים ולהנהלה בתהליכי שינוי, פיתוח והובלת צוותים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון והובלת תהליכים מקצה לקצה.
מדידה ובקרה של תהליכי למידה ופיתוח ארגוני והפקת תובנות.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בלמידה ובפיתוח ארגוני בארגון עסקי.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים מורכבים.
ניסיון בעבודה מול הנהלה ומנהלים בדרגים שונים.
יכולת בניית תוכניות עבודה והובלתן לביצוע.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים.
יכולות הנעה, השפעה ורתימת שותפים.
יכולת התמודדות עם סביבה משתנה, מורכבות ועמימות.
מי יצליח בתפקיד?
אדם סקרן שאוהב ללמוד, לשאול שאלות ולהבין לעומק.
בעל אומץ מקצועי להוביל תהליכים ולהציע רעיונות חדשים.
עקשן במקומות הנכונים, סבלני ויודע להניע תהליכים לאורך זמן.
בעל יכולת ליצור קשרים, להתחבר לאנשים ולעבוד בגובה העיניים.
בעל חשיבה מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים וביצוע.
יוזם, יצירתי ופרואקטיבי.
מבין את הקשר בין אנשים, תהליכים ותוצאות עסקיות ומדבר בשפה של ערך, ביצועים ורווחיות.
למה להצטרף אלינו?
בדואר לא מחפשים רק להעביר סדנאות או ללוות תהליכים מהצד. מחפשים שותף/ה אמיתי/ת לעשייה, מישהו/י שרוצה להשפיע, להוביל שינוי ולהיות חלק מארגון שנמצא בתנועה מתמדת.
אם את/ה נהנה/ית להפוך רעיונות למהלכים, לעבוד עם אנשים מגוונים ולראות את ההשפעה של העבודה שלך בשטח, נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת ליו"ר דירקטוריון
תפקיד "יד ימין" אמיתי
אוהבים לדאוג שהכול יעבוד חלק - בעבודה ומעבר לה? נהנים להיות הכתובת לכל דבר, להקדים צעד ולפתור עוד לפני שמישהו ביקש? מחכה לך הזדמנות ייחודית להצטרף כיד ימינו של יו"ר הדירקטוריון, בתפקיד אמון בכיר, מגוון ומלא עניין, במשרדי החברה במודיעין.
מה בתפקיד?
ניהול מעטפת מלאה ליו"ר - עסקית ואישית - כך שיוכל להתמקד במה שחשוב באמת
טיפול במגוון רחב של נושאים ומשימות הנוגעים ליו"ר ולסביבתו הקרובה, בדיסקרטיות ובשיקול דעת
ניהול יומן דינמי ומורכב, ותיאום פגישות דירקטוריון ופגישות עם גורמי חוץ
תכנון נסיעות לחו"ל מקצה לקצה: טיסות, מלונות, הסעות וכל הלוגיסטיקה
אירוח מבקרים מחו"ל ודאגה לחוויה מושלמת
תנאי המשרה
משרה מלאה מהמשרד במודיעין
תפקיד משמעותי, קרוב למוקד קבלת ההחלטות
תחילת עבודה מיידית
נהנים לדאוג לפרטים הקטנים ולהיות השקט הנפשי של מישהו אחר? נשמח להכיר!
קורות חיים בקובץ WORD יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ולו"ז דינמי במיוחד
ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל ובאירוח
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות מהלב, יוזמה, "ראש גדול" והנאה אמיתית מלתת מענה לכל צורך - גדול כקטן
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לבנות יחסי אמון ארוכי טווח
זמינות וגמישות, כולל מענה בטלפון גם מחוץ לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד