דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנכ"ל לחברה וותיקה ויציבה בקרית גת!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בדרך חדשה בתנועה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית
י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה
תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה
חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי

* עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה
* בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים
* תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר
* ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות
* מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה
* ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון
* ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון
* שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
- ניסיון אדמניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת והיכרות מעמיקה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ויכולת הקלדה מהירה.
- יכולת למידה של תוכנות ניהול משרד עו"ד (עודכנית וכדומה).
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ותפקוד בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
אחריות, אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בפרידנזון שירותים לוגיסטיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
חברת פרידנזון מגייסת עוזר/ת סדרן משרת בק אופיס שמשלבת אקשן ועבודה תפעולית.
כניסה לחברה משפחתית שמקדמת עובדים מבפנים!
שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
במסגרת התפקיד: פתיחת משימות במערכת. עזרה בתכנון סידור העבודה לנהגים, דוחות, מתן מענה ללקוחות ולנהגי החברה. טיפול ומעקב בדיווחי נוכחות נהגים.
משרה מלאה.
דרישות:
הכרות עם תחום ההובלה לוגיסטיקה
מיומנויות תקשורת ויחסי אנוש טובים
אסרטיביות
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- הכרות עם מיילים ומערכות הפצה.
יכולת עבודה עם XL ברמה גבוהה כולל הוצאת דוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים באפיקים
מיקום המשרה: קרית מלאכי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: עד 3,000
למה כדאי להצטרף אלנו???
# שכר גבוה 10000# #סביבת עבודה נוחה וכיפית# יציבות תעסוקתית#הערכה # יחס חם והולם#ארוחת בוקר#
במה העבודה?
ניהול יומן המנהל - תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית.
קליטת עובדים - אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר.
דיווחי נוכחות ושעות עבודה.
הבאת ציוד לעובדים.
הפקת דוחות.
מענה שוטף עם ספקים ולקוחות.
דרישות:
שליטה במערכות ממוחשבות: ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint), שליטה במערכות ניהול ממוחשבות.
מיומנויות תקשורתיות: כישורים בינאישיים גבוהים, יכולת עבודה מול מגוון רחב של אנשים.
יכולת ארגון וזמינות גבוהה: ניהול זמן בצורה מיטבית, סדר וארגון גבוה.
יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לנהל משימות מרובות בצורה מסודרת ואפקטיבית
משרה מלאה 08.00-17.00
שכר 10000 שייח.
ניידות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ומתן תמיכה להנהלה ולמחלקות החברה, תוך הבטחת עבודה מסודרת, יעילה ושירותית.
ניהול תחום הסעות בחברה ועבודה יומית מול חברת הנסיעות
ניהול נסיעות לחו"ל לכלל החברה: תיאום והזמנת טיסות, מלונות והעברות, ריכוז פרטי הנסיעה וטיפול בשינויים בהתאם לצורך.
ניהול תחום הסלולר באתר: טיפול בקווים, במכשירים ובפניות עובדים, ועבודה מול ספקי השירות.
ארגון ביקורים: תכנון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים, לרבות סידורי האירוח וההיערכות מול הגורמים הרלוונטיים.
ניהול חדרי ישיבות והיערכות לדיונים: תיאום חדרים, הכנת חומרי עבודה ומצגות וריכוז המידע הנדרש לקראת הישיבות.
תמיכה למחלקת משאבי אנוש: סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה ובמשימותיה השוטסיכומי דיונים ומעקב החלטות הנהלה: כתיבת סיכומים, הפצתם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול האחראים.
אדמיניסטרציה כללית: טיפול במסמכים, תכתובות ותיאומים ומתן מענה לצרכים השוטפים
דרישות:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint וExcel, לרבות הכנת מצגות ועבודה עם נתונים.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה, לצורך התנהלות מול גורמים בחו"ל.
כישורים נדרשים
אוריינטציה שירותית גבוהה במיוחד, לצד יכולת לתת מענה מקצועי ואדיב למספר רב של עובדים ומנהלים.
דיסקרטיות, אמינות ושמירה על סודיות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעמוד בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בקריית גת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.

היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת - ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת, ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה בשפה הרוסית - חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית - יתרון
ידע טכני במערכות Datewise, Fieldglass וסביבת אינטל - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/09/2026
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת משרד ומזכירות לחברה קבלנית בקרית גת!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותקשורת מול ספקים, קבלנים ולקוחות.
ניהול מעקב אחר הצעות מחיר, החשבונות, הזמנות רכש ודוחות עבודה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוותי השטח וההנהלה.
תנאי המשרה:
מיקום: קרית גת.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 08:00-17:00 (עם אופציה לשעות נוספות).
שכר: שעתי מתגמל (ייקבע במעמד הריאיון).
לשליחת קורות חיים למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי Office - חובה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה (ניסיון בחברה קבלנית/בנייה - יתרון משמעותי).
היכרות עם תוכנות ניהול /חשבונאות (כגון רמדור / בנארית / פריוריטי) - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
רישיון נהיגה בתוקף - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה באזור התעשייה הדרומי באשקלון דרוש/ה פקיד/ת BACK OFFICE.
תיאור:
טיפול בהזמנות מלקוחות ותעודות משלוח.
טיפול בהזמנות רכש וזמני אספקות.
תיאום מול מחסנים לוגיסטיים.
עבודה בשיתוף פעולה מלא מול כל הגורמים בחברה.
משרה מלאה א-ה.

קורות חיים לדוא"ל.
דרישות:
עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה.
שפה נוספת: יתרון.
סדר וארגון, ראש גדול, יכולת תפקוד עצמאי, יחסי אנוש טובים.
שליטה בתוכנות אופיס - חובה.
ידע בתוכנת SAP או PRIORITY - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד