דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 29/10/2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול משרד, ניהול יומני עבודה, מתן שירות.
ניסיון בניהול משרד בתחום המשפטי - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- MS-OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות 09:00-17:00.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
העדר רישום פלילי בעבירה המונעת העסקה במוסד חינוכי בכפוף לחתימת המועמד על טופס הסכמה לקבלת מידע ממשטרת ישראל בהתאם לחוק המידע הפלילי ותקנות השבים, התשע"ט-2019.
כישורים אישיים:
אמינות, לויאליות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, יוזמה, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.