דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ולוחות זמנים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי
מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית


ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן ברח' המסגר בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

לניהול יומנים ולוחות זמנים - קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות, אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים בחברה.

תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
ממשרדי החברה בת"א.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
זמינות למשרה מלאה עד 17:00 - בת"א!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- עוזרת אישית למנהל, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
- הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות, סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
- טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
- סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.

היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
שעות עבודה 09:00-17:00

עבודה בצמידות למנהל אך גם לכלל הצוות.
מקום העבודה - תל אביב.
המלצות ממקומות עבודה קודמי - יתבקשו עם התקדמות התהליך.
דרישות:
השכלה אקדמית - תואר ראשון לפחות.
הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
הכרה עם תוכנות AI - Chat Gpt, Gemini.
כישורים ותכונות אישיות:
יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.
כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.
רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול עבודת הלשכה.
-ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
-ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים.
-הפצת דוחות ועדכון מערכות לניהול עבודת הלשכה.
-עדכון ובקרה של נוכחות עובדי הלשכה.
-סיוע בהכנת מסמכים.
-הזמנת ציוד.

משרה מלאה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה והתכתבות - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול ותיאום יומן פגישות.
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות.
מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה שוטף לצרכים משרדיים.


משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום תל אביב ארלוזרוב
נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
משרה זמנית להחלפה בחופשת לידה, לתקופה של כ6-9 חודשים, העסקה דרך מיקור חוץ
דרישות:
תעודת בגרות או תואר ראשון
ניסיון קודם בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ובתיאום בין גורמים שונים.
יכולת ארגון, מעקב ובקרה על משימות ותהליכים במקביל.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מוכרת
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה
שעות 8-17
ניהול משרד שוטף,
שליטה באופיס
סביבת עבודה מקסימה.
תנאים טובים.
דרישות:
שליטה באופיס
ניסיון קודם של 2-5 שנים לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד גדול ומוכר בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
ניסיון קודם,
שליטה באופיס, אנגלית טובה
תקשורת בין אישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה ונעימה מאוד
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד