דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד גדול ומוכר בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
ניסיון קודם,
שליטה באופיס, אנגלית טובה
תקשורת בין אישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה ונעימה מאוד
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מוכרת
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה
שעות 8-17
ניהול משרד שוטף,
שליטה באופיס
סביבת עבודה מקסימה.
תנאים טובים.
דרישות:
שליטה באופיס
ניסיון קודם של 2-5 שנים לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- עוזרת אישית למנהל, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
- הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות, סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
- טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
- סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.

היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
שעות עבודה 09:00-17:00

עבודה בצמידות למנהל אך גם לכלל הצוות.
מקום העבודה - תל אביב.
המלצות ממקומות עבודה קודמי - יתבקשו עם התקדמות התהליך.
דרישות:
השכלה אקדמית - תואר ראשון לפחות.
הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
הכרה עם תוכנות AI - Chat Gpt, Gemini.
כישורים ותכונות אישיות:
יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.
כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.
רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול עבודת הלשכה.
-ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
-ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים.
-הפצת דוחות ועדכון מערכות לניהול עבודת הלשכה.
-עדכון ובקרה של נוכחות עובדי הלשכה.
-סיוע בהכנת מסמכים.
-הזמנת ציוד.

משרה מלאה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה והתכתבות - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקדרון ושות' רואי חשבון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תיאום פגישות ומענה טלפוני, סריקות, הפקת חשבוניות והכנת חומר חודשי להנה"ח, התנהלות מול לקוחות.

העבודה במשרה מלאה העבודה בסביבה צעירה ודינאמית, תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
- נסיון של שנתיים לפחות בעבודות אדמיניסטרציה, יכול להיות גם ניסיון בשירות צבאי.
- שליטה ביישומי OFFICE וסביבה ממוחשבת.
- יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
- יכולת עבודה תחת עומס ומעקב אחרי מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש טובים.
- ראש גדול, חריצות ונכונות להשקעה.
- יכולת למידה מהירה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.

שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- שליטה טובה בOffice בדגש על word, Excel  ו outlook
- יכולת עבודה במקביל עם מספר משימות
- סגנון עבודה משימתי ויסודי.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ללשכת עורכי הדין בישראל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל מקצועי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ת ודיסקרטית.
מיקום המשרה: תל אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.

תחומי התפקיד:
*ניהול יומן היו"ר והמנכ"ל ותיאום פגישות
*מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
*עבודה מול הנהלת הלשכה, עובדים וגורמים חיצוניים
*הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות
*טיפול בפניות ובתכתובות עבור היו"ר והמנכ"ל
*סיוע בפרויקטים מיוחדים ובנושאים רגישים
דרישות:
*ניסיון כמנהל/ת לשכת יו"ר, מנכ"ל או עוזרת אישית לבכיר
*סדר ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
*אחריות, יוזמה, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
*יחסי אנוש מעולים ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים
*דיסקרטיות, נאמנות וזמינות גבוהה
*שליטה מלאה ביישומי Office

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד