דרושים » אדמיניסטרציה » איש ניהול משרד - הצטרפ /י לסביבה דינמית ומקצועית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת אישית לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
ישיבה בקבלה - אין קבלת קהל ולא משרה היברידית

התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של כלל פעילות המשרד, תיאום והפעלה של כל התהליכים השוטפים, בניהול יומן, מדובר בתפקיד המשלב ניהול משימות רבות במקביל, תיאום בין מחלקות, וניהול קשרים עם לקוחות וספקים.

התפקיד דורש זמינות לנסיעות למשימות שונות במהלך השבוע, כחלק בלתי נפרד מהתפקיד.

דרוש ניסיון כעוזרת אישית, עם יכולת לתעדף משימות, לעבוד תחת לוחות זמנים דחוקים, ולנהל מספר פרויקטים במקביל. התפקיד מחייב יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויזומה.

חשוב לנו ניהול זמן מעולה, תקשורת בינאישית ברמה גבוהה, ויכולת להתמודד עם אתגרים משתנים. מדובר בתפקיד המאפשר צמיחה מקצועית ואישית, עם אפשרות להשפיע ולתרום באופן ממשי.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון 3-5 שנים בניהול משרד או בתפקיד דומה
ניסיון מוכח כעוזרת אישית - חובה
ניסיון בארגון פגישות ותיאום יומנים - חובה
זמינות לנסיעות למשימות במהלך השבוע - חובה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
כישורי תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות
דיוק ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה אישית
שליטה בעברית ובאנגלית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרכב דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
הכנת חומרים, מצגות ודוחות
ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תמיכה מלאה במנכ"ל ובפעילות ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / תפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת ממוחשבת.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים.
ניסיון בERP- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
אחריות אישית, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים.
ניסיון בPriority - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
אחריות אישית, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
. בק אופיס למחלקת המכירות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 29 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת שיווק תוצרת חקלאית, בדגש על פירות וירקות, מגייסת נציג/ת שירות לקוחות, גבייה ואדמיניסטרציה, לתפקיד מגוון בחברה דינמית בצמיחה עם בסביבת עבודה משפחתית ובשעות גמישות

התפקיד כולל:
*מתן שירות וטיפול שוטף בלקוחות החברה.
*ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומים.
*קליטת תעודות משלוח ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

**העבודה א' -ה' במשרה מלאה  **
** תנאים טובים למתאים /ה**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אמסטרטיבי /שירות לקוחות - חובה.
*יכולת עבודה עם מספרים ובגבייה.- יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel, ב-Outlook וביישומי Office - יתרון.
*היכרות עם מערכת אגרוליין - יתרון.
*ניסיון בתחום החקלאות, הפירות והירקות - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה,יחסי אנוש טובים,יכולת ורבלית.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בHRSR גיוס והשמה בעולמות - האנרגיה | תשתיות | מגה פרויקטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים לתפקיד
בחברה מובילה בתחום ההנדסה וההקמה של פרויקטי אנרגיה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים של כלל המנהלים בפרוייקט, תיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מתן שירות לכלל עובדי האתר, ספקים חיצוניים ואורחים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במינהלת הפרויקט
- תפעול האתר: אישורי כניסה, ארוחות, רווחה, רכש משרדי וכד'

------------------------------
למה דרך HRSR? כי אנחנו יודעים לקדם מועמדים מתאימים במקומות הנכונים.
דרישות:
להצלחה בתפקיד נדרש:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב - חובה
- שליטה בתכנות אופיס, אימייל ויומני outlook
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- יכולת התנהלות מול ממשקים רבים ועבודה תחת לחץ - חובה
- יכולת הגעה עצמאית לאתר
- נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות במידת הצורך

------------------------------
תודה מראש לכל הפונים - נשמח לחזור למועמדים מתאימים בהקדם.
אם המשרה שלך - זה הזמן להרים טלפון ולוודא שראינו אותך!
הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד.
HRSR | כל הזכויות שמורות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
-  קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
- פתיחת כרטיס ללקוח
-  מענה טלפוני ותיאום פגישות
-  עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-   ניהול ומעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד פקידת קבלה - חובה
- ניסיון במרכזי שירות - יתרון משמעותי
- נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל ימי שישי לסירוגין - חובה
-  תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-  סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית

 מיקום: הוד השרון
 תחילת עבודה מיידית
משרה מלאה מראשון עד חמישי
שישי לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באלקטרה פאוור סופרגז בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
מה כולל התפקיד?

* ליווי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* קשר שוטף עם קבלנים ויזמים, כולל שיחות גבייה ומתן שירות.
* מתן שירות טלפוני ופרונטלי.
* טיפול במסמכים ומעבר על חוזים.
* ביצוע מגוון משימות הדורשות סדר, ארגון ואחריות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

* מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
* יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* קליטה מהירה ויכולת למידה.
* שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel וביישומי Office.
* ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
* אפשרות לעבודה כנגד חשבונית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה אדמנסטרטיבית!!
ריכוז ברמת המאקרו של תהליכי מכירה ופיתוח בהובלת מנהל החטיבה מעקב מימוש משימות
, יעדים ולוז מול גורמים פנימיים, ספקים ולקוחות.
ניהול ומעקב עסקאות ברמת הפעילות CRM,
מעקבים ודוחות ביצועים.
טיפול בערבויות וביטוחים עבודה מול גומי מטה/יועצים במסגרת תהליכי מומ חוזיים חדשים. ריכוז ומעקב חידוש/ביטול במסגרת הפעילות השוטפת בשלב המימוש (מול מחלקות הביצוע של החברה).
מכרזים איתור מכרזים וניהול לוז הגשה, הכנת תקציר מנהלים, מילוי מסמכי הגשה.
.
דרישות:
תואר אקדמי הנדסה / מנהל עסקים/ משפטים יהווה יתרון משמעותי לא חובה!!
תואר במשפטים יתרון משמעותי.
ניסיון מוכח בעבודה אדמניסטירטיבית הכוללת תהליכים חוזיים/מסחריים בהיקפים משמעותיים -חובה שנתים נסיון
ניסיון בעולם התשתיות/אנרגיה חובה.
יכולת ניהול מספר רב של משימות, עמידה בלחץ, ירידה לפרטים, עקביות, אסרטיביות, שירותיות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב מכתבים, מצגות.
אנגלית ברמה גבוהה עבודה מול גורמים בינל וחוזים באנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד