דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת להחלפה לחל"ד עם אופציה

חברת שיווק תוצרת חקלאית, בדגש על פירות וירקות, מגייסת נציג/ת שירות לקוחות, גבייה ואדמיניסטרציה, לתפקיד מגוון בחברה דינמית בצמיחה עם בסביבת עבודה משפחתית ובשעות גמישות

התפקיד כולל:
*מתן שירות וטיפול שוטף בלקוחות החברה.
*ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומים.
*קליטת תעודות משלוח ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

**העבודה א' -ה' במשרה מלאה  **
** תנאים טובים למתאים /ה**

התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת אישית לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
ישיבה בקבלה - אין קבלת קהל ולא משרה היברידית

התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של כלל פעילות המשרד, תיאום והפעלה של כל התהליכים השוטפים, בניהול יומן, מדובר בתפקיד המשלב ניהול משימות רבות במקביל, תיאום בין מחלקות, וניהול קשרים עם לקוחות וספקים.

התפקיד דורש זמינות לנסיעות למשימות שונות במהלך השבוע, כחלק בלתי נפרד מהתפקיד.

דרוש ניסיון כעוזרת אישית, עם יכולת לתעדף משימות, לעבוד תחת לוחות זמנים דחוקים, ולנהל מספר פרויקטים במקביל. התפקיד מחייב יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויזומה.

חשוב לנו ניהול זמן מעולה, תקשורת בינאישית ברמה גבוהה, ויכולת להתמודד עם אתגרים משתנים. מדובר בתפקיד המאפשר צמיחה מקצועית ואישית, עם אפשרות להשפיע ולתרום באופן ממשי.

העבודה במשרה מלאה.

מה בתפקיד? עבודה משרדית שוטפת בסביבה נעימה ודינמית, הכוללת מתן שירות, טיפול במסמכים וארגון נתונים.


התפקיד כולל לדוגמא:
קליטת חשבוניות ספקים סריקה הקלדה ותיוק, 
ביצוע הזמנות מספקים בחול כולל התנהלות במייל באנגלית עד קבלת אישור הזמנה
עבודה מול עמיל מכס לשיחרור מוצרים במסגרת יבוא
הקלדת נתונים לתוכנת ניהול מלאי מחסן
תיאום פגישות, מענה טלפוני.

למפעל מערכות הגנה בחטיבה חטיבת מט"ח דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית - החלפה לחל"ד.
התפקיד כולל:
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של עובדי ועובדות המנהל.
ניהול יומנים מורכבים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ מנהליים.
טיפול בדיווחי שעות עבודה חודשיים של העובדים במינהל.
טיפול בדוחות ואסמכתאות נסיעה לחו"ל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשונים.