למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).
התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.
תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)
תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם ועברית שוטפת - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולות ארגון יוצאות דופן, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (Multitasking)
ותעדוף נכון.
יסודיות, דיוק ותשומת לב רבה לפרטים הקטנים.
אוריינות טכנולוגית גבוהה ושליטה מהירה בתוכנות.
ניהול זמן אפקטיבי ויכולת הנעת תהליכים עד להשלמתם.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.