דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת Back Office מיומן /ת לתמחור וניהול מפרטי גמר

חברה בינלאומית מצליחה ומבוססת מחפשת מנהל /ת חשבונות להצטרף לצוות הפיננסי שלנו במשרדי החברה ברמת גן.
מדובר בהזדמנות להשתלב בארגון יציב, דינמי ובעל אופק התפתחות מקצועי.

מיקום: רמת גן
היקף המשרה: מלאה (לא היברידית), ימים א-ה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
הכנה למאזן ודיווחים לרשויות
רישום מסמכים ופקודות יומן בהנהלת חשבונות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בספקים ותשלומים, לקוחות ותקבולים
הפקה ורישום חשבוניות
ביצוע התאמות יתרות וכרטיסים
עבודה שוטפת בתחום הכספים

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת רגולציה, לתפקיד מקצועי ואחראי בסביבה פיננסית דינמית.

התפקיד כולל:
* ביצוע בקרות בהתאם לדרישות הרגולציה.
* הכנת דוחות ודיווחים לרשויות ולהנהלה.
* ביצוע בדיקות בתחום איסור הלבנת הון.
* תפעול אשראי וטיפול בבקשות אשראי של לקוחות.
* טיפול בהרשאות למערכות החברה.


משרה מלאה, שני-שישי בהתאם לימי ושעות פעילות הבורסה.
שכר: 11,000-14,000, בהתאם לניסיון ותנאים מעולים!

התפקיד כולל אחריות על הפעילות השוטפת של הבק אופיס, ניהול צוות קטן, בקרה על תהליכי עבודה, ותמיכה תפעולית במערך המכירות של החברה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של צוות הבק אופיס בתחומי בילינג וגבייה
אחריות על תהליכי תפעול מכירות מקצה לקצה
בקרה על הזמנות, הצעות מחיר, טפסים, חיובים וזיכויים
עבודה שוטפת מול מכירות, כספים, שירות לקוחות וממשקים נוספים בחברה
טיפול ובקרה על הרשאות, הקצאות ועדכונים במערכות החברה
מעקב אחר פניות לקוחות ומתן מענה בנושאים תפעוליים ושירותיים
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות
יצירת סדר, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה בצוות

לחברה פיננסית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - אופציה להתמחות בשיווק פנסיוני!

התפקיד כולל:
בק אופיס בתחומי- קופ"ג, קה"ש, בניית אסטרטגיה והתמחות בתכנון פיננסי
ניהול הממשק התפעולי מול בתי ההשקעות וחברות הביטוח, אחריות על ניתוחי תיקי לקוחות, שיקופים ללקוחות קיימים, הפקת דוחות, עבודה על מערכת CRM, ממשקים שונים מול הלקוחות ומשימות נוספות. 

תנאים:
ימים א'-ד' 9:00-17:30, יום ה' 9:00-17:00- יש גמישות ל- 8 שעות עבודה+ אפשרות להיברידיות (יום מהבית)
שכר נקבע במעמד הראיון
תפקיד מגוון ומקצועי בעל ראייה רחבה, אופק קידומי!