דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת בק אופיס לחברה מובילה!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון מוכח בעבודה מול לקוחות - חובה
- ידע בתוכנות Office ובמערכת Priority - חובה
- תודעת שירות ואוריינטציה מסחרית גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- ידע טכני - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומוכרת דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס בעל/ת ניסיון קודם לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול ותפעול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים, פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ומלאי, עבודה מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות, חשבוניות ומסמכים, עדכון נתונים במערכות המידע ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ריבוי משימות, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומתן מענה שוטף בסביבה ממוחשבת ודינמית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה תפעולית - חובה.
ניסיון בטיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות וספקים ומעקב אחר תהליכים - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office ובתוכנת Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP כגון Priority או SAP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
אחריות אישית, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול זריז/ה, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וספקים, תמיכה במערך הלוגיסטיקה, ועבודה שוטפת מול מערכת המידע של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת.
מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות.
טיפול בכספים: הכנת שיקים ומזומן להפקדות בנקאיות באופן שוטף.
תיאום ועבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בתוכנת Excel.

מיקום המשרה: אזור תעשייה סגולה, פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 07:00 עד 16:00

תנאים והטבות:
שכר שעתי גבוה ותחרותי: 65 ש"ח לשעה!
ארוחות צהריים מסובסדות.
ימי כיף, נופש חברה שנתי ובונוסים מתגמלים לעובדים מעל שנה.
נגישות קלה לתחבורה ציבורית והגעה נוחה ברכב פרטי.
דרישות:
ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה, הבק-אופיס או הלוגיסטיקה - חובה.
רקע, ידע או ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות / עבודה עם מספרים וכספים - יתרון משמעותי.
היכרות וניסיון עבודה במערכות מידע ממוחשבות (עדיפות יתרה לבעלי ניסיון בתוכנת Priority).
תודעת שירות גבוהה, סדר, ארגון, קפדנות וזיקה למספרים.
נכונות ומוטיבציה גבוהה לעבודה שוטפת ומדויקת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה המשלב שירות, תפעול ואדמיניסטרציה,
רקע מעולם תוכן דומה של הזמנות, הצעות מחיר וכד'.
שירותיות, יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק, יכולת קביעת סדרי עדיפויות, יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, יכולת לקדם תהליכים, יכולת לבצע מספר משימות במקביל, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
היכרות טובה עם תוכנות האופיס.
פריוריטי - יתרון
השכלה: עדיפות לבעל/ת השכלה אקדמאית
ימי עבודה א' - ה' 8:00 - 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה במכירות פנים, שירות לקוחות מסחרי או תפעול מכירות - חובה.
ניסיון בחברת הפצה או בסביבה מסחרית גלובלית - יתרון משמעותי.
ניסיון בטיפול בהזמנות, משלוחים ותהליכי אספקה - יתרון.
יכולת ניהול משא ומתן ובניית קשרי עבודה עם לקוחות וספקים.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
שירותיות, סדר, דיוק ויכולת מעקב ובקרה.
היכרות עם מערכת salesforce - יתרון.
היכרות עם מערכת Oracle - יתרון.
ניסיון בענף הרכיבים האלקטרוניים - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הרכב בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול לתפקיד מגוון, מסודר ודינמי.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה מקצועי ושוטף ללקוחות החברה
תיאום וניהול שירותים שוטפים לרכבים
תיאום מוסכים, טיפולים, טסטים ועוד
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
עבודה מול ממשקים שונים בתוך החברה
מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף עד לסגירת הטיפול
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה
- ניסיון בשירות, בק אופיס, אדמיניסטרציה ותפעול - יתרון
- ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
- שליטה בתוכנות Office
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856338
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מלווה חברות ועסקים ביישום חובותיהם בתחומי האריזות והפסולת האלקטרונית.
אנחנו מחפשים איש/אשת צוות שירותי/ת, יסודי/ת ובעל/ת יכולת הנעת תהליכים, לתפקיד מרכזי המחבר בין המכירות, ההנהלה ומנהלי הלקוחות.

התפקיד מתמקד בליווי הלקוח לאחר המכירה, בהעברה מסודרת לתפעול ובטיפול השוטף בהסכמים ובתהליכים מסחריים מול לקוחות קיימים.
מה כולל התפקיד?

- תיאום ומעקב אחר מעבר לקוחות ממכירות לתפעול, עד להשלמת הקליטה והעברת האחריות למנהל הלקוח.
- ריכוז ההסכמים, פרטי השירות וההתחייבויות ללקוח והבטחת העברת מידע מלאה ומדויקת לצוות.
- הכנת הצעות מחיר, הסכמים ומסמכי המשך בהתאם להנחיות ההנהלה, ומעקב אחר אישורים וחתימות.
- ניהול מעקב אחר תוקף הסכמים, חידושים, שינויים והרחבות שירות ללקוחות קיימים.
- קשר שוטף עם לקוחות להשלמת מידע ומסמכים ולקידום הטיפול בתהליכים מסחריים.
- עבודה צמודה עם ההנהלה ומנהלי הלקוחות, תיאום משימות ומעקב עד להשלמתן.
- עדכון מערכות המידע, תיעוד ההתקשרויות והצפת פערים ונושאים הדורשים החלטה.

לתשומת לב המועמדים: יש לשלוח קורות חיים בעברית בלבד.
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום מכירות, תפעול מסחרי או שירות ללקוחות עסקיים, הכולל עבודה עם הצעות מחיר והסכמים.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ומעקב אחר מספר תהליכים במקביל.
- יכולת לקדם משימות מול לקוחות וממשקים פנימיים, בהתמדה ובגישה שירותית.
- דיוק בפרטים, אחריות ויוזמה בזיהוי פערים ובהשלמת הטיפול.
- כושר ביטוי וניסוח גבוה בעברית ויכולת התכתבות באנגלית.
- שליטה ביישומי Office ובExcel ונוחות בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון בעבודה עם Monday או מערכת CRM - יתרון.
- היכרות עם כלי AI לצורכי ניסוח, ארגון ובקרה - יתרון.
- תואר ראשון - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בEasy House
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ואחזקת מבנים דרוש /ה רכז /ת שירות לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ומעקב אחר פניות לקוחות, עבודה מול ספקים וליווי תהליכי טיפול עד לסגירתם.

תחומי אחריות:
* קבלת פניות ומתן מענה ללקוחות החברה
* תיאום ומעקב מול ספקים ואנשי מקצוע
* ניהול ובקרת משימות ותקלות
* מעקב אחר ביצוע וסגירת טיפול

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
* שליטה ב-Outlook וביישומי Office
* ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטית וע. מחסן.

התפקיד כולל עבודה דינמית, אחריות על תהליכי הבקרה והעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת במחסן.

שעות עבודה: ימים א'-ה' שעות: 06:30-16:00.

עיקרי התפקיד:
ניהול הזמנות: סנכרון הזמנות פתוחות ותעדוף אספקות מול הלוגיסטיקה והבק-אופיס.
תפעול מערך ההפצה: הכנת דוחות, מעקב תעודות משלוח ומתן מענה לנהגים בזמן אמת.
בקרת מלאי: מעקב אחר פערי מלאי מול תפ"י וביצוע העברות בין מחסנים.
קשר עם לקוחות: עדכון מועדי אספקה וטיפול בהחזרות סחורה ע"פ הנוהל.
אדמיניסטרציה וגיבוי: עדכון שוטף בפריוריטי, תיוק ומילוי מקום מנהל המחסן בהיעדרו.
דרישות:
ניסיון קודם כרכז/ת לוגיסטיקה לפחות 4 שנים.
ניסיון מוכח בעבודה למול לקוחות.
ידע במערכות מידע ERP - פריוריטי.
שליטה בעבודה עם תעודות משלוח, חשבוניות, החזרות וניהול מלאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, סדר, יסודיות ותקתקנות.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ופתרון בעיות בזמן אמת.
ידע טכני- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: גבעת שמואל וראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בפניות/ בקשות/ תלונות לקוחות תוך מתן מענה מקצועי
תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח. הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר.
ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה (פרטי התקשרות, כמות, מלאים, מחיר..) למול אנשי המכירות
בדיקת מלאים ומועדי אספקה למול התפ"י לכלל מוצרי החברה
יצירת קשר יזום עם לקוחות החברה קבלת משוב ומקסום הזמנות
הרצת דוח הזמנות פתוחות באופן יומי.
תיעדוף הזמנות לקוח למול הלוגיסטיקה בתכנון קווי הפצה
אדמיניסטרציה כללית
סביבת עבודה ממוחשבת- עובדים בתוכנת פריוריטי
עבודה כחלק מצוות במחלקת המכירות

שכר 12,000
ימי א-ה בין השעות 07:00-16:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחומי: בק אופיס במחלקת מכירות / רפרנט/ית מכירות / רכז/ת מכירה ושירות / אדמיניסטרציה במחלקת מכירות / / פקיד/ת הזמנות במחלקת מכירות
ניסיון בעבודה עם צוות מכירות /לקוחות וממשקים נוספים בתחום התפעולי
חובה אוריינטציה מכירתית
ניסיון בחברות יצרניות - יתרון
בהיעדר של רכזת משרד בארגון יידרש נכונות במקרים נדירים לשבת במשרד במחלקה הלוגיסטית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה המשלב שירות, תפעול ואדמיניסטרציה,
רקע מעולם תוכן דומה של הזמנות, הצעות מחיר וכד'.
שירותיות, יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק, יכולת קביעת סדרי עדיפויות, יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, יכולת לקדם תהליכים, יכולת לבצע מספר משימות במקביל, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
היכרות טובה עם תוכנות האופיס.
פריוריטי - יתרון
השכלה: עדיפות לבעל/ת השכלה אקדמאית
ימי עבודה א' - ה' 8:00 - 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד