דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול ספקים חטיבת השקעות

# פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP
#קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה
#בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
#מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום
#סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב
#התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

רכז/ת תפעול חוזי נדלן לחטיבת השקעות לארגון בפ"ת
מדובר במשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית

התפקיד כולל התאמות תקבולים במערכת הסאפ, תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים),הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום יום חמישי 8 שעות
קליטה לארגון!

#התאמות תקבולים במערכת הסאפ
#תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים)
#הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
#התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצונייים
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה רכז/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל: קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת, מתן מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות, הכנת שיקים ומזומן, הפקדות ועוד.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00 (קיימת אפשרות למשרה 8:00-17:00), ללא ימי שישי.
שכר: 11,500-12,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהן:
בונוס שנתי
ארוחת צהריים ע"ח החברה
ימי כיף וימי גיבוש
חניית עובדים
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח טליה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 או אופציה למשרה חלקית של 4 פעמים בשבוע (השכר בהתאם להיקף המשרה)

התפקיד כולל ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, עבודה שוטפת מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס,מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים עד קליטת הסחורה במחסן, קליטת תעודות משלוח ורכש במערכת Priority.

תפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ואספקות תחת עבודה צמודה למנהלת המחלקה.
תיאור משרה:
* תפעול שוטף מול ספקים של הזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים (רכש / תפעול)
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות

לחברה מקצועית ודינאמית הממוקמת בהוד השרון דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון, מרכזי ומעניין. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם יום אחד בשבוע עד 17:00. במסגרת התפקיד: פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש, עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות, מעקב אחר מלאי ושרשרת אספקה, הפקת דוחות וחשבוניות, תמיכה באנשי המכירות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון כספים, רכש, ייבוא, לוגיסטיקה ומכירות. התפקיד כולל עבודה מול מחשב וטלפון בסביבה מרובת משימות, במשרדים חדשים ונעימים.