דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ספקים

#התאמות תקבולים במערכת הסאפ
#תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים)
#הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
#התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצונייים
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

-ביצוע בקרות הן רגולטוריות והן עסקיות על תהליכי המכירה
-איתור פעילות חריגות, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
-הובלת המרחב לעמידה רגולטורית וביצוע בקרה פרואקטיבית על אנשי המכירות
-מתן המלצות והפקת לקחים
-התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים רחבה

מחפש/ת תפקיד תפעולי שקט, בלי מוקד ובלי טלפונים?

התפקיד כולל:
* עבודה שוטפת מול אנשי הקשר של הקולקטיבים - מעסיקים וסוכנים
* קליטת קבצים והוצאת דרישות תשלום
* טיפול בתורי עבודה
* טיפול בתשלומים ושיוך כספים
* עדכונים שוטפים במערכות

משרה מלאה, ימים א'-ה'. משרה זמנית לתקופה של 6 חודשים לפחות
שכר ותנאים מעולים!

לחברת ביטוח גדולה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לתפקיד זמני של לפחות 6 חודשים - עבודה משרדית בלבד, ללא מוקד וללא שיחות טלפוניות.

מה עושים בתפקיד?
* קליטת קבצים ועדכון נתונים במערכות
* הפקת דרישות תשלום וטיפול בתשלומים
* שיוך כספים ומעקב אחר תהליכים
* עבודה תפעולית מול מעסיקים וסוכני ביטוח

?? ומה מקבלים?
* קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
* החזר נסיעות ותנאים סוציאליים
* מתנות בחגים, ימי הולדת ואירועים אישיים
* ימי כיף, גיבושים ופעילויות רווחה

?? משרה מלאה | א-ה
?? החלפה לחלד - לפחות 6 חודשים
?? מתחם הבורסה, רמת גן

-תפעול תביעות בתחום הרכב
-קבלת תביעה באמצעות מיילים, קריאה, ניתוח התביעה וסיכום
-העברת הסיכום לגורמים הרלוונטיים
-עבודה תפעולית על מערכות פנימיות של החברה, השלמת חוסרים, תשומת לב לפרטים

מה זה אומר לעבוד במגדל?
נופש חברה מפנק בחו"ל/בארץ, סבסוד ארוחות - חדר אוכל שף וקפיטריות, חדר כושר, מתנות באירועים ו'ים' פינוקים שווים, מערך הסעות מצירים מרכזיים.
**עבודה היברידית - יום אחד עבודה מהבית לאחר כחצי שנה!
קצת על התפקיד:
- הפקות, שינויים, ביטולים ופדיונות תהיו אחראיים על מגוון פעולות קריטיות שיבטיחו את תקינות הפוליסות.
- בקרת פוליסות וירידה לפרטים תפקחו שהכל מתנהל חלק וללא תקלות, תוך ירידה לפרטים הקטנים
- מענה מקצועי לסוכנים תהיו הגורם המקצועי שאליו פונים הסוכנים שלנו לכל שאלה ובקשה
-עבודה משרדית וטלפונית תיהנו מסביבת עבודה מגוונת הכוללת מתן מענה למיילים ולמשימות תפעוליות שוטפות
- שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים תעבדו עם צוותים שונים בארגון לייעול תהליכים
- עמידה ביעדי תפוקה ואחריות כוללת על תהליכי התפעול תהיו בלב התהליך ותבטיחו שכל פוליסה מנוהלת בצורה הטובה ביותר.

ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול צוותים גדולים, הובלה וחניכה של צוות עם אופרציה גדולה (15-20 עובדים לפחות) - חובה
יכולת הנעת עובדים לעמידה ביעדי גבייה, ניהול עומסים חודשיים ובקרה על תפוקות שוטפות - חובה
ניסיון וידע בניהול מעקב אחר גיול חוב וניהול תהליכי סגירת חודש - חובה

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

לסוכנות ביטוח ותיקה ויציבה בפרדס חנה, המנהלת אלפי לקוחות בתחומי הביטוח והפנסיה, דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתפקיד Back Office מקצועי ושירותי.
המשרה אינה כוללת מכירות ומתאימה למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומסודרת לטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
טיפול בתביעות מול חברות ביטוח ולקוחות
איסוף מסמכים והשלמות מידע מלקוחות
הגשת מסמכים לחברות הביטוח ומעקב אחר סטטוס טיפול
בקרה שוטפת על פוליסות, תהליכים וסטטוסים
טיפול בבעיות גבייה וקשר עם לקוחות במקרים של תקלות או חובות
בקרה על הפקדות פנסיוניות מול לקוחות
עבודה שוטפת עם מערכות סוכנות, מחשב, אינטרנט ואקסל