דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

אנחנו מחפשים מנהלת רצינית, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שיודעת להוביל צוות, להניע עובדים, לנהל תהליכים ולקחת אחריות מלאה על פעילות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המרפאה והובלת צוות העובדים.
אחריות על תפקוד צוות הקבלה, השירות וחוויית המטופל.
ניהול סידורי עבודה ומתן מענה לצורכי המרפאה.
מעקב אחר יעדים, גבייה ותהליכי עבודה.
עבודה מול רופאים, ספקים והנהלת הרשת.
פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ומקצועיות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לקליניקה בתחום האסתטיקה!

קליניקות בקניון רמת אביב ובפתח תקווה, בסמוך לקניון הגדול.

משרה מלאה | עבודה מהבית בלבד או במתכונת היברידית (יומיים במשרד ו3 ימים מהבית).

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, תיאום תורים, גבייה, מענה טלפוני, שיחות מכירה עם מתעניינים שהתקשרו או השאירו פרטים - לידים חמים בלבד!

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש

הגדרת תפקיד - מנהל /ת מרפאה באשקלון
כללי: מנהל המרפאה נושא באחריות כוללת לניהול המרפאה על שלוחותיה, המכונים, המרפאות והרופאים העצמאיים המשוייכים אליה בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת.
כפיפות: מנהל /ת המרחב
תכולת תפקיד:
אחריות על עמידת המרפאה ביעדים המוגדרים לה ובכלל זה: תכנון הפעילות ויישומה הלכה למעשה.
אחריות לתפעול שוטף של המרפאה, ובכלל זה: סידורי עבודה, ניהול הציוד, אחזקת המתקן ונקיונו, ועמידה בסטנדרטים בהתאם לדרישות הרגולציה.
ניהול השירות ללקוחות הקופה לרבות הטמעת מדיניות הקופה בנושא שירות, ייזום פעילויות שירות ללקוחות, טיפול בפניות ציבור, בקרה ומעקב אחר מדדי השירות ושביעות רצון הלקוחות.
אחריות לצמיחה ולשימור לקוחות קיימים, ובכלל זה: ייזום פעילויות מרפאתיות, תוך הנעת עובדי המרפאה לעמידה ביעדים שנקבעו ובסטנדרטים של מאוחדת, תוך ביצוע תהליכי בקרה שוטפים על פי כללי הרגולציה
ניהול צוות העובדים והמנהלים במרפאה ובמתקנים המשויכים אליה, לרבות ניהול ישיבות צוות, הטמעת נהלים, חניכה...

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהזמנות לקוחות - קבלת הזמנות ועבודה מול לקוחות לעמידה בהזמנות. אחריות על תהליך המכירה
- טיפול מעקב ודיווח פיננסי בתחומי גביה ותשלומים לספקים, כולל הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תמיכה בפעילות השיווקית והתיירותית במשק - ארגון הפעילות לקראת ובמהלך עונת הקטיף
- פעילות רכש מול ספקים - קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת מחירים קיום משא ומתן, ביצוע הזמנות, מעקב קבלת ההזמנה.
- הטמעת שיטות עבודה מתקדמות ותהליכי בקרה ושיפור - בנוגע ליעילות העובדים בקטיף ומדדי תפוקה, איכות ופיננסים במשק.

היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:00-16:30/17:00 (ללא גמישות בשעות).
תן ביס: 900 בחודש
נסיעות ותנאים סוציאליים כחוק
מטבחון מאובזר
מה כולל התפקיד? ניהול ותפעול שוטף של כלל תחומי האדמיניסטרציה באתר
טיפול באישורי כניסה לעובדים, ספקים ומבקרים
תיאום פגישות וניהול יומנים
זימון מועמדים לראיונות
הזמנת ציוד, כיבוד ורכש שוטף למשרד
עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע בהפקת דוחות ומעקב אחר משימות
אחריות כוללת על מעטפת השירות והתפעול באתר

לחברה באזור קריית גת
מנהל /ת לשכה
משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לש.נ. בעת הצורך

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהזמנות לקוחות - קבלת הזמנות ועבודה מול לקוחות לעמידה בהזמנות. אחריות על תהליך המכירה
- טיפול מעקב ודיווח פיננסי בתחומי גביה ותשלומים לספקים, כולל הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תמיכה בפעילות השיווקית והתיירותית במשק - ארגון הפעילות לקראת ובמהלך עונת הקטיף
- פעילות רכש מול ספקים - קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת מחירים קיום משא ומתן, ביצוע הזמנות, מעקב קבלת ההזמנה.
- הטמעת שיטות עבודה מתקדמות ותהליכי בקרה ושיפור - בנוגע ליעילות העובדים בקטיף ומדדי תפוקה, איכות ופיננסים במשק.