דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למשק חקלאי באזור עוטף עזה!

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהזמנות לקוחות - קבלת הזמנות ועבודה מול לקוחות לעמידה בהזמנות. אחריות על תהליך המכירה
- טיפול מעקב ודיווח פיננסי בתחומי גביה ותשלומים לספקים, כולל הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תמיכה בפעילות השיווקית והתיירותית במשק - ארגון הפעילות לקראת ובמהלך עונת הקטיף
- פעילות רכש מול ספקים - קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת מחירים קיום משא ומתן, ביצוע הזמנות, מעקב קבלת ההזמנה.
- הטמעת שיטות עבודה מתקדמות ותהליכי בקרה ושיפור - בנוגע ליעילות העובדים בקטיף ומדדי תפוקה, איכות ופיננסים במשק.

אנחנו מחפשים מנהלת רצינית, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שיודעת להוביל צוות, להניע עובדים, לנהל תהליכים ולקחת אחריות מלאה על פעילות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המרפאה והובלת צוות העובדים.
אחריות על תפקוד צוות הקבלה, השירות וחוויית המטופל.
ניהול סידורי עבודה ומתן מענה לצורכי המרפאה.
מעקב אחר יעדים, גבייה ותהליכי עבודה.
עבודה מול רופאים, ספקים והנהלת הרשת.
פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ומקצועיות.

- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.
תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
-  ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
-שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

דרוש/ה מנהל /ת משרד לקליניקה בתחום האסתטיקה!

קליניקות בקניון רמת אביב ובפתח תקווה, בסמוך לקניון הגדול.

משרה מלאה | עבודה מהבית בלבד או במתכונת היברידית (יומיים במשרד ו3 ימים מהבית).

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, תיאום תורים, גבייה, מענה טלפוני, שיחות מכירה עם מתעניינים שהתקשרו או השאירו פרטים - לידים חמים בלבד!