דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת תפעול - נכס מסחרי

למרכז מסחרי מוביל בשפלה דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואחזקה
אחריות רוחבית על תפעול ואחזקה שוטפת של הנכס.
טיפול בהתקשרויות מול שוכרים, ניהול ומתן פתרונות למצבי חירום, ניהול צוות עובדי האחזקה.
אחריות על תיקון תקלות אחזקה, ליווי ספקים וקבלנים.
הבנה במערכות מבנה שונות המצריכות תחזוקה כמו מערכות מ"א, מעליות, גילוי וכיבוי אש, מערכות שחרור עשן, מערכות חשמל ובקרה.

ניהלתם נכס ואתם מוכנים לצעד הבא?
לחברת נדל"ן גדולה, מצליחה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת נכס לניהול מתחם משרדים ומסחר באזור המרכז.

הזדמנות לקחת אחריות רחבה ועצמאית, לנהל קשר ישיר עם שוכרים ולהשפיע על איכות השירות, התפעול והתוצאות העסקיות, כחלק מחברה המחזיקה ומנהלת נכסים בפריסה ארצית.

במסגרת התפקיד:
- אחריות כוללת לתפעול הנכס ולשירות לשוכרים.
- ניהול מנהל אחזקה, ספקים וקבלני ניקיון ואבטחה.
- אחריות על מערכות הבניין ותחזוקה שוטפת ומונעת.
- בנייה וניהול של תקציב, בקרה והכנת דוחות.
- פיתוח והרחבת שירותים לשוכרים.

שכר הולם, רכב חברה ותנאים מעולים

* ניהול שוטף של תחום האחזקה באתר, לרבות טיפול בתקלות, אחזקה מונעת ועבודה מול ספקים וקבלנים.
* בניית תוכנית עבודה שנתיות ורב שנתיות לתחום האחזקה באתר, לרבות ביצוע בקרה ומעקב אחר מימושם.
* אחריות על מערך הניקיון באתר, כולל בקרה על איכות ורמת השירות.
* היכרות, בקרה ומעקב אחר מערכות טכניות במבנה, לרבות מערכות מיזוג אוויר, חשמל, כיבוי וגילוי אש ומערכות מבנה נוספות.
* עבודה מול ספקים לרבות ניהול משא ומתן, קבלת הצעות מחיר, תיאום ופיקוח על עבודות אחזקה המתבצעות על ידי ספקים חיצוניים.
* מתן תמיכה לוגיסטית ותפעולית באירועים, כנסים ופעילויות המתקיימים באתר.

תפקיד ניהולי בכיר האחראי על התפעול הכולל של מספר נכסים, עמי מיקוד בשיפור ביצועים, חוויית שוכרים, יעילות תפעולית והובלת סטנדרט שירות מוביל.
תפקיד עם השפעה רחבה, עבודה עם ממשקי עבודה רבים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:
* הובלת צוותי מנהלים ואחזקה
* קביעת מדיניות, נהלים וסטנדרטים תפעוליים
* אחריות על מערכות ותשתיות, תחזוקה, ניהול סיכונים והמשכיות עסקית
* ניהול תקציבים גדולים ואופטימיזציה של עלויות
* שיפור חווית שוכרים ועבודה מול לקוחות גדולים
* ניהול ספקים, מכרזים והסכמים

- אחריות כוללת על התפעול השוטף של הרשת והסניפים.
- בנייה, הטמעה ובקרה של נהלי עבודה ותהליכים תפעוליים.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות, ציוד, ספקים והתפעול השוטף של הסניפים.
- ניהול והובלת פרויקטים תפעוליים ושיפור מתמיד של תהליכי עבודה.
- ביצוע בקרות בסניפים וזיהוי פערים תפעוליים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- טיפול בתקלות, אירועים חריגים ומשברים תפעוליים בזמן אמת.
- קבלת החלטות מהירה במצבי לחץ ומתן פתרונות עד להחזרת הפעילות לשגרה.
- זמינות גבוהה ומתן מענה במקרי חירום ובאירועים תפעוליים חריגים, גם מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלי אזורים ומנהלי סניפים.
- אחריות על שמירה על סטנדרט תפעולי גבוה ואחיד בכלל המועדונים.

- אחריות על אכלוס כל הנכסים בבעלות שופרסל נדל"ן
- אחריות על הקשר הרוחבי עם הרשתות הקמעונאיות בקשר עם הסכמי השכירות
- אחריות על קביעת תמהיל שוכרים לנכסים חדשים
- חבר/ה בצוות ההיגוי בהיתר נכס חדש
- מסייע/ת למנהל הנכס המניב לאכלס שטחים ריקים
- מסייע/ת למנהל הנכס לטפל באירועים של גבייה או בעיות עם שוכר
- אחריות על מציאת שוכרים מעבר לשטחים לשיווק כגון אנטנות סלולריות, חדרי תקשורת לבזק וכו'

אחריות כוללת על פעילות הסניף ועמידה ביעדי תפעול, הפצה, איכות, שירות וזמני אספקה.
ניהול הפעילות היומית של הסניף - מקליטת הסחורה ועד יציאתה להפצה וסגירת יום הפעילות.
ניהול ובקרה שוטפת על תהליכי ההפצה, עמידה בזמני אספקה ורמת השירות.
טיפול בחריגים, עיכובים, החזרות ותקלות תפעוליות ומתן מענה בזמן אמת.
ניהול ישיבות צוות שבועיות, חידוד נהלי עבודה והטמעתם.
הובלת תהליכי שיפור, התייעלות ואופטימיזציה של תהליכי העבודה.
גיוס וקליטת עובדים, חניכה, הדרכה והטמעת תהליכי עבודה.
ניהול משמעת, נוכחות, מוטיבציה וביצועים של עובדי הסניף.
עבודה שוטפת מול שירות הלקוחות וממשקים פנים-ארגוניים לצורך מתן פתרונות וטיפול בתקלות.
מעקב אחר תפוקות, ביצועים, חריגות ודוחות בקרה.
אחריות על סגירת יום הפעילות עד לסיום המשלוח האחרון.
ניהול ובקרה על עלויות הסניף והובלת תהליכי התייעלות.
עבודה מול ממשקים מרובים והובלת הסניף לעמידה ביעדים ובסטנדרטים הארגוניים.

תפקיד מאתגר הכולל ניהול תפעול של מספר נכסים מניבים גדולים מתחום המשרדים.
התפקיד כולל ניהול ישיר של מנהלי אתרים וצוותי אחזקה,
תוך מיקוד בשיפור ביצועים, שדרוג חוויית השוכרים, ייעול תפעולי והובלת סטנדרט שירות גבוה.
עבודה מול ממשקים נרחבים ומחלקות החברה השונות.
הובלה, הנחיה וניהול ישיר של מנהלי תפעול וצוותי אחזקה.
הטמעת נהלים וסטנדרטים גבוהים של איכות ושירות במספר נכסים.
אחריות רוחבית על מערכות המבנים, התשתיות, ומערך התחזוקה.
ניהול, בקרה ואופטימיזציה של תקציבים בהיקפים גדולים והובלת תהליכי התייעלות וחיסכון בעלויות.
שימור ושיפור חוויית השוכרים והמבקרים במתחמים.
ניהול מערך ספקים וקבלני משנה, הובלת מכרזים מורכבים ופיקוח על הסכמי התקשרות.