דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית לוגיסטיקה

אחריות על שחרור נהגים ויציאתם לחלוקה
מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות בהתאם לצירים ולנהגים
טיפול בכשלי איסוף והפצה מול הנהגים ומוקד השירות
טיפול ומעקב אחר חבילות בירורים
מתן מענה שוטף לנהגים בנושאים תפעוליים
בקרה על יציאת הנהגים בבוקר בהתאם לתוכנית העבודה
עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, מעקב ובקרה אחר משימות ונתונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, טיפול בחשבונות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת בתהליכי הפרויקט..
תחומי אחריו:
תמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים, מעקב אחר משימות, סטטוסים וביצוע מול תכנון.
עבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבונות, הצעות מחיר, מסמכים ונתונים כספיים.
הזנת נתונים, הכנת דוחות ומעקב ב-Excel ובמערכות החברה.
קריאה והבנת תוכניות אדריכליות, תוך עבודה על מספר משימות במקביל.

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.