דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל ומנהל/ת משרד ראשי לקבוצה

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

ללשכת מנכ"ל של חברה גדולה ובעלת פעילות עסקית רחבה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל עם ניסיון של 3-5 שנים בהובלת פרויקטים חוצי ארגון!
תפקיד מרכזי המשלב עבודה ישירה מול המנכ"ל, קידום מהלכים אסטרטגיים, הנעת ממשקים ועבודה מול חברי הנהלה בכירה.
הזדמנות להשתלב בלב העשייה הניהולית, לקחת אחריות על תהליכים משמעותיים ולהביא יכולות תכנון וביצוע לידי ביטוי במסגרת ארגון גדול ומקצועי.
תובילו פרויקטים חוצי ארגון משלב התכנון ועד הביצוע, תגדירו אבני דרך ותעקבו אחר משימות ולוחות זמנים. תזהו חסמים ותפעלו לקידום פתרונות.
תעבדו בצמוד למנכ"ל ומול מנהלים בכירים, תכינו חומרים לדיונים ותבצעו מעקב אחר החלטות הנהלה. בנוסף, תתאמו בין מחלקות ותניעו תהליכים רוחביים.
כאן תוכלו להשפיע על מהלכים ארגוניים משמעותיים ולהשתלב בתפקיד בעל חשיפה ניהולית ואחריות רחבה.
היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום ועוד

לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישית 

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי המנכ"ל.
מעקב אחר משימות, החלטות ופרויקטים והנעתם מול גורמים רלוונטיים בארגון.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

:היקף המשרה
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות 
לפחות פעמיים בשבוע לעשות שעות נוספות
!קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת החלפה לחל"ד (שנה) ברעננה.
תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ``ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים. ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ``ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ``ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד.

לחברת תקשורת מובילה ביקום דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לניהול הלשכה ומתן מענה להנהלה הבכירה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של לשכת המנכ"ל.
* ניהול יומנים מורכבים ותכנון הלו"ז השבועי.
* תיאום שוטף מול יחידות בארגון וגורמים חיצוניים.
* תכנון וארגון ישיבות הנהלה, סיכומן ומעקב אחר משימות והחלטות.
* מענה טלפוני, טיפול בתכתובות וניתוב פניות.

משרה מלאה ביקום.
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, סיבוס והטבות רבות של עובדי החברה!

```
רכז/ת לשכת מנכ"ל - עמק חפר

אתם הטיפוס שיודע מה המנהל צריך עוד לפני שהוא מבקש? קבוצה יצרנית ויבואנית, מחפשת יד ימין למנכ"ל ולסמנכ"ל.

מה תעשו:
תנהלו את סדר היום של ההנהלה ואת הקשר השוטף בטלפון ובמייל
תכינו את פורום ההנהלה ותוודאו שמה שהוחלט באמת קורה
תארגנו נסיעות עסקיות לחו"ל ותארחו אורחים מהארץ ומחו"ל
תלוו משימות ופרויקטים של ההנהלה

משרה מלאה בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00, בחברה יציבה ובתנאים טובים.