דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכל ומנהלת משרד ראשי של קבוצת חברות - פארק תעשיות עמק חפר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מפתח ויד ימינו של מנכ"ל בקבוצת חברות העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח.
מטרת התפקיד - ניהול ותפעול שוטף של משרד המנכ"ל ומטה הקבוצה, מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, תיאום בין גורמי המטה והשטח וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחב בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול ותכנון יומן המנכ"ל באופן שוטף, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים, תיעדוף משימות, הכנת המנכ"ל לפגישות וריכוז החומרים הנדרשים, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון - ממשק ישיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הכנת סטאטוס משימות תקופתי למנכ"ל, הקמת מצגות דרקטוריון, תיאום והכנת נסיעות לחו"ל, תמיכה בפרויקטים של מחלקת משאבי האנוש, ניהול ישיבות - הן ברמת זימון והן ברמת סיכום ומעקב ביצוע.
אחראיות על תפעול השוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד, שמירה על סדר ארגון.
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה בימים א'-ה' - זמינות לשעות נוספות
משרת אמון
דרישות:
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה עוזר.ת אישית ומנהלת משרד - חובה
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת מנכ"ל, מנהלת לשכת מנכ"ל, מנהלת משרד גדול, מנהלת אדמיניסטרציה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה, קריאה וכתיבה
שליטה גבוהה ב OUTLOOK, OFFICE, כלי AI, יכולת ביצוע של מצגות - חובה
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים
יכולת ניסוח גבוהה בע"פ ובכתב
גמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות במקביל לעבודת המנכ"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באופאל Jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל או כל תפקיד מטה עם ממשקים רבים מול הנהלה בכירה-חובה
תואר ראשון-חובה
ניסיון בעבודה באירגון גדול ציבורי - יתרון
עברית ברמת ניסוח גבוהה, כולל יכולת כתיבה, עיבוד והצגת נתונים-חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד-חובה
שליטה מלאה באופיס כולל אקסל ופאוורפוינט-חובה
יכולת טכנולוגית גבוהה, הכרות בעבודה עם AI לייעול עבודת מטה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
מולטיטסקינג, יכולת לעבוד מול ממשקים רבים ובמקביל, יכולת ניהולית
עדיפות הגעה ברכב - התחב"צ לא קרוב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה קבלנית גדולה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה

התפקיד כולל- ניהול יומן מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי המנכ"ל.
מעקב אחר משימות, החלטות ופרויקטים והנעתם מול גורמים רלוונטיים בארגון.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בלשכת המנכ"ל.
יכולת הובלה וניהול עצמאי של משימות ופרויקטים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזרת מנכ"ל -חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומיOffice בדגש על  PowerPoint ו Excel
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעלפה
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מצליחה דרוש/ה איש
אדמיניסטרציה יסודי/ת,
משימתי/ת ואיכותי/ת
לתפקיד מגוון הכולל סיוע ישיר למנכ"ל
וניהול שוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
וניהול משימות רוחביות.
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות עובדים.
ניהול תהליכי גבייה
ותקשורת מול לקוחות/ספקים.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / עזרת מנכ"ל - חובה.
שליטה מצוינת במערכת Priority - חובה.
ניסיון בתחומי גבייה ובקרת נוכחות עובדים - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, יסודיות,
סדר וארגון ברמה גבוהה.
א'-ה', 08:00-17:00
או 07:00-16:00 (גמישות).
טווח שכר: 11,000-14,000 ש"ח (בהתאם לניסיון ולכישורים).
תנאים טובים בסביבת עבודה נעימה ויציבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
- ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי התקשרות - איסוף ובדיקת מסמכים, תיאום מול גורמים רלוונטיים ומעקב עד לחתימה על הסכמים והזמנות עבודה.
- ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל) וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות- הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים, עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
- תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו, הכנת חומרים (כגון טבלאות מעקב), סיכומים ופרוטוקולים.
- ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה.
- ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים; סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף.
- משימות נוספות שיוטלו ע"י הממונה.
דרישות:
- תעודת בגרות
- שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, אדמיניסטרטיביים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
- דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
- עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
```
רכז/ת לשכת מנכ"ל - עמק חפר

אתם הטיפוס שיודע מה המנהל צריך עוד לפני שהוא מבקש? קבוצה יצרנית ויבואנית, מחפשת יד ימין למנכ"ל ולסמנכ"ל.

מה תעשו:
תנהלו את סדר היום של ההנהלה ואת הקשר השוטף בטלפון ובמייל
תכינו את פורום ההנהלה ותוודאו שמה שהוחלט באמת קורה
תארגנו נסיעות עסקיות לחו"ל ותארחו אורחים מהארץ ומחו"ל
תלוו משימות ופרויקטים של ההנהלה

משרה מלאה בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00, בחברה יציבה ובתנאים טובים.
דרישות:
מה צריך:
לפחות 3 שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים
שליטה מלאה בOffice, ובעיקר בOutlook (יומנים, זימונים ותיבות דואר)
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
סדר, אמינות, סודיות וגמישות בשעות כשיש צורך
תואר אקדמי (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד קטן ומתפתח בתחום ההנדסה והאנרגיה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת לעבודה ישירה עם המנכ"ל, שתסייע בניהול הפעילות השוטפת ותדאג שדברים יתקדמו ולא ייפלו בין הכיסאות.
מה עושים בתפקיד?
מעקב וקידום משימות במערכת הניהול.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגופים חיצוניים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים ונושאי משרד שוטפים.
הכנת מסמכים, איסוף מידע וביצוע משימות עבור המנכ"ל.
שימוש בChatGPT, Claude לצורך עבודה ולמידת נושאים חדשים.

מיקום המשרה: נתניה
דרישות:
מי מתאים?
אסרטיביות, אחריות ויכולת למידה מהירה - חובה.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
תקשורת טובה ויכולת להתנהל בנעימות ובביטחון מול לקוחות.
סדר, מעקב ויכולת לקדם כמה משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול - לדעת לקבל משימה ולהתקדם איתה.
שאיפה למצוינות וגישה טובה למחשבים.
לא נדרש ניסיון קודם בתפקיד זהה.
המשרה יכולה להתאים מאוד גם לבוגרי תואר בתחילת הדרך, או למי שצבר/ה ניסיון משמעותי בצבא או בתפקיד אחר שכלל אחריות, עבודה עם אנשים וניהול משימות.
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכל וחשב/ת שכר | נתניה
לחברה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת מנכל וחשב/ת שכר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
סיוע בתחום השכר
הפקת דוחות ובניית דוחות Excel
עבודה שוטפת מול הנהלה
ניהול משימות באופן עצמאי
עבודה בסביבה דינמית ובשיתוף פעולה עם צוות
מיקום: נתניה
משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
שעות נוספות לפי הצורך
יום ו אחת לחודש, במידת הצורך
שכר מוצע 13k
דרישות:
חשיבה לוגית וקליטה מהירה
ניסיון קודם במשרד רוח - יתרון
ניסיון במערכות מלם וסינריון - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel
סדר, ארגון, דיוק ואחריות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בתנאי לחץ
ראש גדול ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2026
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מזכירה / עוזרת אישית למנכל בחברתנו. 
שכר גבוה + בונוסים.
עבודה מעניינת עם נסיעות עסקים לחו"ל.
משרה גמישה.
הגשת קורות חיים:
בוואטסאפ או באימייל.
דרישות:
שפות רוסית ועברית או רוסית ואנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד