דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת בק אופיס

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברת תיירות הסקי SKIDEAL דרוש/ה נציג/ת הזמנות ותפעול לקוחות.
למחלקת ההזמנות שלנו דרוש/ה אדם שירותי, אחראי ומדויק, שילווה את הזמנות הלקוחות מרגע המכירה ועד היציאה לחופשה.

התפקיד כולל:
* טיפול שוטף בהזמנות ובקשר עם הלקוחות.
* טיפול בתשלומים, קבלות, חשבוניות ומסמכים.
* שינויים, ביטולים ובקרה על תקינות ההזמנה.
* אחריות על שליחת חומר הנסיעה לחופשה, בדיקת מלאים וכו.

משרה מלאה בשעות עבודה נוחות במשרדינו המהממים במגדל עיר ימים, נתניה.
מתאים גם למשרת אם מלאה (עבודה של 08:30-16:00 ועוד שעתיים מהבית בערב)

סביבת עבודה צעירה, דינאמית בחברה ייחודית וחנייה כלולה.

לחברה בטחונית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
עבודה במשרה מלאה בשעות
9:00-17:00 חמישה ימי עבודה
קליטה ישירה לחברה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פניםארגוניים וחיצוניים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
עבודה ביישומי Office.

הזדמנות להצטרף לאחת מחברות ההפצה והשיווק הגדולות בתחום הפארמה!

תיאור
חברת כמיפל נתניה המובילה בתחום ההפצה והשיווק של תרופות ומוצרי פארמה, מחפשת רכזת תפעול משאבי אנוש ופרוייקטים.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה וצומחת. עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית, אפשרויות קידום והתפתחות.


מיומנויות
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
מיומנויות: שליטה מלאה בתוכנות (outlook, Word, PowerPoint) Office
Excel שליטה ברמה טובה
יכולת תעדוף משימות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטוי מעולה בע"פ ובכתב.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית וקבוצתית.
נכונות לעבודה דינאמית ומשתנה.

מהות התפקיד: אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות

ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים.

תפקיד מעולה לגוניורים עם מוטיבציה גבוהה שרוצים ללמוד, להתפתח ולצבור ניסיון משמעותי בעולמות הפיתוח העסקי, המכירות והטכנולוגיה.

התפקיד כולל זיהוי ופיתוח הזדמנויות עסקיות, יצירת לידים, מחקר שוק, תמיכה בתהליכי מכירה ובניית קשרים עם לקוחות ושותפים בארץ ובעולם. העבודה משלבת עצמאות, יוזמה ושיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ופיתוח מוצר.

תחומי אחריות
זיהוי ופיתוח הזדמנויות עסקיות בשווקי יעד.

יצירה, סינון וניהול לידים ותמיכה בתהליכי מכירה.

ביצוע מחקרי שוק וניתוח תחרות ומגמות.

יצירת קשר עם לקוחות ושותפים באמצעות מיילים, שיחות ופגישות.

הכנת מצגות, דוחות וחומרים עסקיים.

עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, שיווק ופיתוח מוצר.

ניהול ועדכון CRM ומעקב אחר ביצועים ומדדים.

מפעל קוסמטיקה מוביל ומצליח בנתניה מציע הזדמנות מעולה לדריסת רגל בעולם הייצור והתעשייה!
מדובר בתפקיד התחלתי, דינמי ומגוון במשרדי אולם הייצור, הכולל:
- עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית בסביבת הייצור.
- ביצוע דיווחים יומיים במחשב ובמערכת ה- SAP של החברה.
- הדפסת מדבקות ובקרת איכות לסחורה היוצאת מהמחסנים.
- ניהול מעקב ומלאי חומרי גלם ואריזה.

התפקיד כולל:
*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת + משרת שטח (שינועים) - שינוע רכבים מלקוחות למוסכים לטובת טסטיפ, טיפולים תקופתיים ועוד.
*70% שינוע רכבים, 30% עבודה משרדית
עבודה בימים א-ה 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.