דרושים » מכירות » אחראית בק אופיס בחברה מובילה בתחומה - 10,000 ש"ח ותנאי מעטפת מעולים

לחברת ייעוץ מזון בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית לתפקיד הכולל:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים
תמיכה שוטפת בצוות המשרד
העבודה בימים א-ה, 8:00-17:00 (יש קצת גמישות)

לחברה בטחונית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
עבודה במשרה מלאה בשעות
9:00-17:00 חמישה ימי עבודה
קליטה ישירה לחברה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פניםארגוניים וחיצוניים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
עבודה ביישומי Office.

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה.
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי
מענה לטלפונים והכוונת שיחות
טיפול בדואר ובמסמכים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן שירות לעובדי החברה וללקוחות

לחברה מצליחה דרוש/ה איש
אדמיניסטרציה יסודי/ת,
משימתי/ת ואיכותי/ת
לתפקיד מגוון הכולל סיוע ישיר למנכ"ל
וניהול שוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
וניהול משימות רוחביות.
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות עובדים.
ניהול תהליכי גבייה
ותקשורת מול לקוחות/ספקים.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.

חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.