דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
מיקום המשרה: מספר מקומות
ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש,
הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה: 8:00-12:30 (יש גמישות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- יתרון משמעותי
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בהכנת מצגות בכלי AI- יתרון משמעותי
שירותיות, יכולת סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באלוט מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ריכוז המערך האדמיניסטרטיבי של חטיבת הדיור והתעסוקה באלו"ט.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון
היקף משרה: 50%-60% (4-5 ימים בשבוע) בשעות הבוקר
מיקום: גבעתיים
כישורים נדרשים:
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת ניהול זמן ועמידה במשימות מרובות
דייקנות ואחריות
גישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון בניהול, ריכוז או הפעלת פרויקטים - חובה.
יכולת גבוהה להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי משלב התכנון ועד הביצוע.
יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
היכרות עם עולם הספורט ו/או תחומי קידום נשים, מנהיגות נשית או פיתוח קהילות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ארגוני ספורט, עמותות או גופים ציבוריים - יתרון.
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי אופיס (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן משרד, מענה לטלפונים, סיוע למנכ"ל, עבודה מול ספקים, חשבוניות ובנקים.

משרה חלקית בהיקף: א' עד ה' 10:00- 15:00 (פעם בשבוע עד 17:00)
65 ש"ח ברוטו לשעה

תיתכן גמישות קלה בימים או בשעות
מתאים גם להורים.
משרה יציבה מתאימה לטווח ארוך.
דרישות:
- כושר ביטוי בעברית ברמה גבוהה.
- ידע במחשב ואופיס ברמה טובה
- שירותיות ואדיבות הכרחיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה המספקת מוצרי שינה וטקסטיל דורש/ה מתאמ/ת הפצה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה
אופציה לגמישות בשעות
פעיליות רווחה עשירות
דרישות:
יכולת עבודה בסביבת עבודה דינמית
ניסיון בשירות לקוחות ו/או עבודה אדמיניסטרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: מזכיר.ת וע' סמנכ"ל ביצוע

חברה: חברת ביצוע בנייה

מיקום: מטה בב.ס.ר. ב"ב

כפיפות: סמנכ"ל

אופי המשרה: תחילת עבודה מיידי

היקף משרה: א'-ה' 08:30-15:30/16:30

משימות/תחומי אחריות:
מענה טלפוני, שירות לקוחות ודיירים
ניהול לו"ז ומעקב אחרי משימות
תמיכה בתהליכי רכש, בירוקרטיה מול רשויות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 5 שנים חובה
שליטה ב- Office, Priority

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'אביה'(766432)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSela
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הגבייה- חובה
ניסיון בעבודה עם Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועומסי עבודה
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
מיקום: רמת גן/בני ברק
היקף משרה: א'-ה' 09:00-16:00

במסגרת התפקיד:
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן שירות לעובדי המטה ועובדים חיצוניים.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וניהול הזמנות ציוד, כיבוד ומלאי- ניהול משא ומתן וסגירת התקשרויות.
- טיפול בחשבוניות, הוצאות ומעקב אחר תקציבי משרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המשנה למנכ"ל.
- הכנת מצגות וחומרים לפגישות (Canva - יתרון משמעותי).
- תכנון והפקת אירועי רווחה, Happy Hour ופעילויות עובדים.
- אחריות על מתנות לעובדים, מארזי Onboarding ומוצרים ממותגים.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים, משאבי אנוש, מדעי החברה או תחום דומה) - יתרון.
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותמיכה בהנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון בהכנת מצגות; עבודה עם Canva - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים, לצד סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ספקים וגורמים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד