דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לביצוע שיחות לקביעת פגישות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בא.ש.ג. מגה רובוט בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
לחברת מגה רובוט בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה לביצוע שיחות עם מנהלי מפעלים בכל הארץ
וכן ביצוע משימות שוטפות של החברה כולל: עיצוב מסמכים חוזים והצעות מחיר
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ביצוע שיחות יוצאות (קביעת פגישות / Telemarketing במגזר העסקי) - יתרון משמעותי.

כישורי תקשורת וטלפון: יכולת ביטוי מעולה בעל פה, תקשורת בינאישית ברמה גבוהה וייצוגיות מול מנהלים בכירים ומנהלי מפעלים.

שליטה ביישומי מחשב: שליטה מצוינת ב תוכנות Office (בפרט Word ו-Excel), יכולת גבוהה בעריכה, עיצוב וסידור מסמכים, חוזים והצעות מחיר.

שפה וניסוח: עברית ברמת שפת אם (דיבור וכתיבה), כולל יכולת ניסוח רשמי ומדויק ללא שגיאות.

תכונות אישיות: סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, עצמאות, יוזמה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד נדל"ן מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם מוטיבציה גבוהה וראש גדול להצטרף לצוות מקצועי ודינמי.

* שכר מתגמל למתאימ/ה
* משרה חלקית עם גמישות בשעות
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* הזדמנות אמיתית להתפתח ולהשתלב בתחום הנדל"ן

תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* רישום וניהול נכסים במערכת
* תיאום פגישות ומעקב לקוחות
* סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ופרסום נכסים
* ניהול ותפעול מדיה חברתית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית טובה (דיבור וכתיבה)- חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office / Google Workspace)
היכרות עם Canva ועם רשתות חברתיות - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
מתאים גם למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי חזק שמעוניינים/ות להשתלב ולהתפתח בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים באחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מזכיר.ת אתר לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, עבודת בק אופיס, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הפרויקט.

הישיבה הינה באתר בנייה.
דרישות:
ניסיון קודם בתיאומי פגישות
שליטה טובה ביישומי Office ו- Outlook
יכולת סדר וארגון, ראש גדול
מוטיבציה ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מתחיל/ה לתחום ההסעדה במשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה 
תיאום פגישות ואירועים מיוחדים 
ניהול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב
בקרת איכות מזנונים 
מעקב תקציבים 

משרה מלאה בימים א-ד 08:00-16:30 ובימי חמישי 08:00-16:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
שירותיות,אחריות
ידע בתוכנות אופיס
ידע בסיסי בהנה"ח -יתרון

מה אנחנו מציעים:
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים 
ניהול ותיאום יומן פגישות 
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות 
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים:  מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון באופיס ואאוטלוק 
שירותיות, סדר וארגון, אחריות 

מה אנחנו מציעים:
סיבוס 
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מעולה לחשמל ותאורה מהמובילות בישראל, דרוש/ה

מתאם/ת תחום

אם יש לך יכולת להניע משימות, חוש מסחרי, סדר ודיוק, ואהבה לסביבה מקצועית, טכנולוגית ודינמית - אנחנו מחפשים אותך!

מה כולל התפקיד?

תמיכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות התחום

תפעול וליווי תיקי לקוחות מהמשרד

טיפול במכרזים ובהצעות מחיר

תמיכה בפרויקטים ומעקב אחר התקדמותם

מעקב אחר הפעילות השיווקית של התחום

מתן מענה מקצועי לסניפי הרשת ולסוכני השטח

פתיחת מק"טים ותחזוקתם במערכת Priority

מעקב ובקרה אחר מלאי המוצרים

עדכון מוצרים ומידע באתר החברה

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון או ידע או אוריינטציה לעולם הטכני/חשמל וכדומה - ייתרון

ניסיון וידע בתוכנת Priority - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

שליטה טובה בתוכנת Excel

יכולת לנהל מספר משימות במקביל

יכולת מסחרית והבנה עסקית

יכולת למידה גבוהה ומהירה

סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה

דיוק ושימת לב לפרטים הקטנים

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות והכנת תיקים.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב). 4. ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות - יתרון. 5. שליטה מלאה בתוכנות אופיס - ברמה גבוהה כולל ניהול יומנים. 6. ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים. 7. חריצות, אמינות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת תיעדוף משימות. היקף משרה: 100% משרה. 8:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהחוויה הישראלית -שירותי תיירות חינוכית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
''החוויה הישראלית'' היא ארגון תיירות חינוכית, חברת בת של הסוכנות היהודית, המתמחה בארגון ותפעול טיולים חווייתיים וחינוכיים לישראל ולאירופה, עבור בני נוער, סטודנטים ומבוגרים מכל רחבי העולם.
אנו מחפשים את איש/אשת התפעול והאדמינסטרציה הבא/ה שלנו, תקתקן, אלוף בשירות לקוחות, סדר וארגון ועם אוריינטציה שיווקית שידע לתפעל מא' ועד ת' את הפעילויות המגוונות שלנו.
מה באמת חשוב לנו? אחראיות עם ראש גדול, יכולות בינאישיות גבוהות וגישת Can do בחיוך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים - חובה
ניסיון באופרצייה מתחום התיירות - יתרון משמעותי
שליטה מעולה ב Office ו Excel
ניסיון בניהול תקציבים - יתרון
ניסיון בגיוס כוח אדם זמני - יתרון משמעותי
שליטה במגוון רב של משימות וממשקים מרובים (Multi Task)
ניסיון עם יהדות התפוצות - יתרון
כושר יוזמה ועצמאות גבוהים
יכולת ניהול משא ומתן ועבודה מול ספקים
עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית
נכונות לשעות עבודה גמישות ולעיתים גם בסופ"ש
אנגלית ברמה גבוהה
תחילת עבודה מיידית

תחומי אחריות:
קשר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
תיחזוק ושימור חוויית לקוח חיובית
ארגון לוגיסטי תיירותי של תכניות בזמן שהותן, בישראל לרבות לינה, תחבורה, ארוחות, אתרים וכו.
מתן מענה לקבוצות בשטח, תמיכה ותפעול שוטף
כתיבה ובניית הצעות מחיר
ניהול תקציב הפרוייקט: בנייה, בקרה וסגירה
גיוס אנשי צוות לקבוצות, הכשרה וליווי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית לבניה במרכז ירושלים דרוש.ה מזכיר.ת משרד ושירות לקוחות.
כחלק מהמשרה -
ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה- ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים, שליחויות.
מענה לפניות טלפוניות.
טיפול בלקוחות ודיירים וספקים.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא.
תיאום ותיעוד מסירות, בדק בית, חשבונות וחוזים.
טיפול משפטי.
אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי, אירוח ישיבות.
משרה מלא, עם גמישות.
מתאים למי שאוהב.ת אדמיניסטרציה שרוצה להתקדם ולהתמקצע במקום עבודה נעים ויציב.
דרישות:
ניסיון בתפקיד קומה - חובה.
יכולת ניהול משימות בריבוי ממשקים פנימיים וחצוניים.
יכולת לעבוד בצורה מדויקת ומסודרת בזריזות והקפדה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה ממוחשבת עם תוכנות ייעודיות וסנכרון מידע..
דיסקרטיות ולויאליות.
העבודה ממשרדי החברה, לא תתאפשר היברידיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הסעות והובלות בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה.
עבודה משרדית, מחשב, טלפונים וניירת.
עבודה מול חברות ביטוח.
משרה מלאה/יש גמישות גם למשרת הורה.

לפרטים נא לשלוח קורות חיים לווטסאפ או למייל.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד