דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד החוץ בירושלים

לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה

מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה.
תיאום פגישות ואירועים מיוחדים.
ניהול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב אחריהן.
ניהול ותיאום אירועי הסעדה.
בקרת איכות במזנונים.
מעקב אחר תקציבים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתחום ההסעדה.

למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
שעות העבודה - 08:00-16:30
העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים.
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אנשים איכותיים.

דרוש.ה מזכיר.ת אתר לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, עבודת בק אופיס, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הפרויקט.

הישיבה הינה באתר בנייה.

מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
מתן שירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאום פגישות, אירועים והזמנות מיוחדות
טיפול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען
מעקב ובקרה אחר תקציבים
ביצוע בקרות איכות במזנונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד

לחברה מעולה לחשמל ותאורה מהמובילות בישראל, דרוש/ה

מתאם/ת תחום

אם יש לך יכולת להניע משימות, חוש מסחרי, סדר ודיוק, ואהבה לסביבה מקצועית, טכנולוגית ודינמית - אנחנו מחפשים אותך!

מה כולל התפקיד?

תמיכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות התחום

תפעול וליווי תיקי לקוחות מהמשרד

טיפול במכרזים ובהצעות מחיר

תמיכה בפרויקטים ומעקב אחר התקדמותם

מעקב אחר הפעילות השיווקית של התחום

מתן מענה מקצועי לסניפי הרשת ולסוכני השטח

פתיחת מק"טים ותחזוקתם במערכת Priority

מעקב ובקרה אחר מלאי המוצרים

עדכון מוצרים ומידע באתר החברה

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית