מחפשים את זו שגורמת לדברים לקרות, ומשאירה אבק כוכבים וקסם של אווירה: מנהלת משרד ואדמיניסטרציה!
אם סדר וארגון הם הטבע השני שלך, אקסלים עם רשימות עושים לך טוב על הלב, ואת יודעת להניע אנשים מתוך חיבור, הערכה והדדיות - נשמח להיפגש!
אנחנו חברה הנדסית בינלאומית בצמיחה, ומחפשים מנהלת משרד עצמאית, חדה ובעלת מעוף, שתהווה ציר מרכזי בפעילות החברה ותעבוד בצמוד למנכ"ל ולצוות המוביל.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף ומקיף של המשרד: אחריות מלאה על התפעול, ציוד, רכש, ועבודה רציפה מול ספקים ולקוחות.
ניהול לו"ז ומשימות הנהלה: ניהול יומני מנכ"ל וראשי צוותים, תיעדוף משימות בשיקול דעת תואם הנהלה, ומעקב ובקרה אחר משימות ומסמכים נכנסים ויוצאים.
תמיכה עסקית ומכרזים: ריכוז, עריכה והכנת חומרים למכרזים והצעות מחיר.
אנשים ורווחה: סיוע בהליכי גיוס, קליטת עובדים חדשים (Onboarding) והובלת פעילויות רווחה ותרבות ארגונית.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
סביבת עבודה מקצועית ועטופה באנשים מעולים.
תנאים מתגמלים ואופק להתפתחות.
נשמע בדיוק כמו השלב הבא שלך?
משרה מלאה.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום
נשמח להכיר! שלחי לנו קורות חיים במייל.
דרישות:
מיומנות טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על שליטה גבוהה באקסל ובניית רשימות ומעקבים מסודרים.
יחסי אנוש ויכולת הנעה: תקשורת מעולה, יכולת להניע מנהלים ועובדים מתוך חיבור, הערכה והדדיות, שירותיות גבוהה וגישת "ראש גדול".
עצמאות ואחריות: דיסקרטיות מלאה, ירידה לפרטים, איכות ודיוק בביצועים.
עמידה בתנאי לחץ: יכולת תיעדוף משימות יעילה, תמרון בסביבה דינמית ושמירה על מקצועיות ורוגע.
אנגלית ברמה טובה.
יתרון:
שימוש בכלי AI להתייעלות בתהליכים.
תואר ראשון - יתרון. תואר במשפטים / אדריכלות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בחברות ייעוץ / משרדי אדריכלים / חברות הנדסה / נדל"ן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.