דרושים » רפואה ופארמה » מנהל /ת לארגון רפואי חדשני בירושלים-3293

דרוש/ה מנהלן/ית לארגון חינוכי מוכר בירושלים לתפקיד המשלב:
אחריות על כל הנושאים האופרטיביים והניהוליים- כולל: ניהול ובקרה תקציבית, ניהול תהליכי רכש, התקשרויות, התנהלות מול ספקים, טיפול במכרזים, טיפול בתהליכי רישוי, עבודה מול גורמי חוץ מרובים כגון- משרד החינוך, ועבודה שוטפת מול מטה הארגון ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
ניהול יומן הסמנכ"ל, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
אחריות על הזמנת ציוד כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; התחשבנות מול אגף הכספים; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע.
ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק.

סיוע לדיקן הפקולטה בנושאים שונים ובכלל זה:
הכנת חומרים רלוונטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
תאום פעילות הדיקן - ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ, תכנון וארגון נסיעות לחו"ל, הפצה וריכוז קולות קוראים
אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה
סיוע בהובלה וריכוז פרויקטים אסטרטגיים של הנהלת הפקולטה
ריכוז ה-Board of Advisors: תיאום פעילות הוועדה ותכני הוועדה, ניהול קשר עם חברי הוועדה בארץ ובחול, תכנון לוגיסטי של ישיבות ומשלחות בינלאומיות.
אחריות על דיווח לקרנות חיצוניות (אומן, AO, קבקוף, משותפת) ולתורמים.
ניהול הלשכה, ניסוח והכנת חומרים רלוונטיים והפצתם, ארגון יומן ותאום ישיבות ופגישות
סיוע בתכנון והפקת אירועים, כנסים וימי עיון
עבודה שוטפת מול האגף לקשרי חוץ, תורמים, שוחרי האוניברסיטה העברית בארה"ב, נציגויות אלפא אומגה
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

אחריות על עשיית האחיות המקצועית במסגרת ניהול מרפאות רב מקצועיות וקבוצות חולים במצבים מיוחדים במחוז, תוך הבטחת איכות הטיפול ואיכות השירות למטופלים ולמשפחותיהם.
אחריות על תכנון, יישום, והערכה של מרפאות ותוכניות טיפול לחולים בתחומים שונים: סוכרת, חולים מורכבים, פצע, סטומה ועוד.
ניהול מכלול הטיפול הרפואי בסניפי המחוז
הדרכה והכשרת צוותים: איתור, קליטה והדרכה והכשרה של צוותי אחיות ושילובם בעבודת צוות רב מקצועי בנושאים הקשורים לטיפול בקבוצות ה חולים המיוחדים, לרבות קידום ושילוב של אחיות מומחיות בתחומים הרלוונטיים. אחריות על קיום סדנאות
והדרכות לצוותים.
פיקוח ובקרה: פיקוח ובקרה על עבודת הצוותים ותהליכי הטיפול במרפאות הרב מקצועיות והמרפאות הייעודיות בכל המחוז, לוודא עמידה בסטנדרטים רפואיים מקצועיים ואיכותיים.

תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.