דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת השיווק- נתניה

לטמפו משקאות דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת למחלקת השיווק 
1. אחריות מלאה על כלל תהליך תיווי המוצרים בחטיבה בשת"פ עם מחלקות רגולציה, איכות וקבלני המשנה.
2. ריכוז תהליכי עיצוב של תוויות, אביזרי נראות וערכות השקה, בשיתוף מנהלת השיווק והסטודיו." (באמצעות בריף ייעודי)
3.  ניהול שוטף של תיקי המוצר בחטיבה: מפרטים, תעודות איכות, תעודות כשרות ונתונים לוגיסטיים.
4. ניהול שוטף של קטלוג מוצרי החטיבה: תוכן, ויוזואלים, נתונים לוגיסטיים וכיוצ"ב
5. התעדכנות תקופתית מול מחלקת רגולציה בדבר שינויי רגולציה עתידיים
6. הקמת פריטים חדשים (מק"טים) במערכות החברה- אחריות על התהליך מתחילתו ועד סופו
7.  ניהול ובקרה על כניסת מוצרים למגוון רשתות השיווק: מילוי טפסים ייעודיים ובקרה מול חטיבת המכירות
8. תקשורת ישירה מול ספקים בחו"ל בכל הקשור לנושאי תיווי ואריזות
משרה מלאה, מטה נתניה,  מעבר צפוי ליקום.
אפשרות ליום היברידי.

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות ולקוחות לתפקיד מגוון המשלב בין תפעול מסחרי, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה שוטפת לאנשי המכירות בנושאים מסחריים ותפעוליים.
טיפול בהצעות מחיר, הכנתן ומעקב אחר סטטוס מול הלקוחות.
קליטת הזמנות והזנת נתונים למערכות החברה.
ניהול מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים ועדכון הלקוחות בהתאם.
מענה לפניות לקוחות ומתן פתרונות תוך עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום מול מחלקות שונות כגון לוגיסטיקה, שירות, כספים ותפעול.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
הפקת דוחות מכירה ומעקב אחר נתונים, עסקאות ופעילות מסחרית.
בקרה על הזמנות פתוחות וזיהוי פערים או עיכובים לאורך התהליך.
טיפול בפעילות After Sales מול לקוחות קיימים.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך מכירת חלקי חילוף, מוצרים משלימים ושירותים נוספים.
תמיכה בשימור הקשר המסחרי עם לקוחות קיימים וזיהוי הזדמנויות להמשך פעילות.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

עבדת במחלקת מכירות והיית היד הימנית של סוכני המכירות?

יש לך ניסיון בהכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות עסקיים?

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת מכירות מסחרית לתפקיד מרכזי הכולל ליווי תהליכי מכירה מקצה לקצה ועבודה שוטפת מול סוכני מכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות ולקוחות עסקיים.
הכנת הצעות מחיר וליווי תהליכי מכירה.
טיפול בהזמנות ומעקב עד לאספקה.
עבודה מול לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה במערכת Priority והפקת דוחות בקרה.
מה אנחנו מציעים?
שכר 13,000-14,000.
חברה גדולה, יציבה ומובילה.
תפקיד משמעותי עם אחריות ועצמאות.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
משרה קבועה לטווח ארוך.

לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
המשרה פונה לכלל המגדרים