דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
הסביבה שלך קובעת את איכות החיים שלך.
רוצה להיות מוקפ/ת באנשים שמכוונים הכי גבוה שיש, שואפים למצוינות ומייצרים חופש?
בנדל"ן בזמן אנחנו מחפשים דמות מפתח לתפקיד מנהל /ת משרד, קשרי לקוחות וטכנולוגיה
מישהו/י שבא/ה לצמוח, להוביל ולהטביע חותם.
מה הופך את התפקיד הזה למנוע צמיחה?
הלב של החברה: ניהול תפעולי, מענה חם ומקצועי ללקוחות, וסנכרון מלא מול ההנהלה.
מוביל/ת עידן ה-AI: הכנסת טכנולוגיות מתקדמות, אוטומציות ובינה מלאכותית לייעול עבודת המשרד.
מנהיגות ואנרגיה: הובלת תהליכים, שמירה על מורל גבוה ויצירת סדר ברמה הגבוהה ביותר.
את/ה המתאימ/ה ביותר אם יש לך:
משמעת עצמית ברזל: דרייב פנימי, ראש גדול ויכולת להניע דברים מא' ועד ת'.
זיקה חזקה לטכנולוגיה: שליטה במחשבים, סקרנות ורצון לשלוט בכלי AI חדשניים.
נוכחות וכריזמה: אנרגיה שמרימה את החדר ויכולת לייצר חיבור מיידי עם אנשים.
מה מקבלים מאיתנו?
סביבה משפחתית של מנצחים, למידה מטורפת, והזדמנות אמיתית להתפתח בלי תקרת זכוכית.
מרגיש/ה שהגיע הזמן לעשות קפיצת מדרגה?
המשרה בב"ש, שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
מגייסת  איש/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- ניסיון בהפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל בבאר שבע דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה עם מנכ"לית המשרד וניהול המשימות השוטפות.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי בעמדת הקבלה של המשרדים, כולל: יד ימינה של המנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
- ניהול ומעקב אחר משימות משרדיות.
- טיפול ובקרה של חשבונות המשרד.
- עבודה מול בנקים ורוח של החברה.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

עיקר התפקיד הוא ניהול המשרד והאדמיניסטרציה, כאשר ידע וניסיון בהנהלת חשבונות מהווים חלק משלים ומשמעותי בתפקיד.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - חובה (אין חובה לתעודת מנהל/ת חשבונות).
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת לשכה או עוזר/ת אישית למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ותוכנת Canva - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון עבודה בהכנת מצגות, דוחות והצגת תוצרים.
- שליטה בשפה האנגלית-ברמת שפת אם, שליטה בשפה העברית ברמה טובה מאוד.
- רצוי- שליטה בשפות נוספות.
- רצוי- ניסיון עבודה עם ניהול תהליכים אסטרטגיים בארגונים כגון: מוסדות ציבוריים או אקדמיים וכו'.
- רצוי- ניסיון עבודה עם עולם הפילנתרופיה העולמית והיהודית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן הדרכות בטיחות: תיאום הדרכות עובדים, מעקב אחר ריענונים תקופתיים ותיעוד טפסי הדרכה.
מעקב אחר מועדי בדיקות ציוד תקופתיות (ציוד הרמה, כיבוי אש, מתקני לחץ וכד') מול בודקים מוסמכים.
ניהול תיקי בטיחות של קבלני משנה, וידוא תוקף אישורים וטפסי קליטה.
עבודה צמודה מול מנהל הבטיחות בהכנת דוחות שבועיים/חודשיים, מצגות ועדכון נהלים.
משרה מלאה, א'-ה' שעות העבודה 7:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון תעשייתי / תפעולי / הנדסי - יתרון משמעותי.
הכרות עם תקנים: הכרות קודמת עם תקני איכות (ISO 9001) ובטיחות (ISO 45001 / 18001) - יתרון רב.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office דגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבה של נהלים ומסמכים טכניים).
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בתיגבור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית.
רקע / ניסיון בתחום הסיעוד-חובה
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית טובה - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בגבייה - יתרון
נכונות לעבודה לטווח ארוך
ניידות - נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בתיגבור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון
במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח,
יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים.
שכר שעתי+בונוסים
ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בחברת סיעוד- יתרון משמעותי
יתרון לדוברי רוסית
תקשורת טובה וגבוהה עם אנשים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות וראש גדול, אוריינטציה שיווקית- חובה
רצון ללמוד ולהשקיע
זיקה ואהבה אמיתית לעבודה עם הגיל השלישי או אנשים עם מוגבלות
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:00 תנאים מעולים למתאימים/ות!
נכונות להסתובב ולגשת לאנשים, יכולת מכירתית גבוהה,
*משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7969941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8768891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד