דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת ועדת מכרזים לחברה ממשלתית בחולון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רכז/ת ועדת מכרזים
אחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
מעקב אחר מכרזים.
ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית.
משרה מלאה
דרישות:
תואר אקדמי
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על word ו- excel
בעל/ת ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודות מזכירות ועדה ו/או ביצוע מעקב ובקרה על מכרזים
ניסיון בכתיבה וניסוח פרוטוקולים
ניסיון קודם בתחום הקשור למכרזים - יתרון
יכולת הקלדה עיוורת - יתרון
נסיון קודם בעבודה במערכת פריורטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש פקיד /ת הוצאה לפועל לגבייה במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
טיפול בתיקי הוצאה לפועל.
גבייה מחייבים, ניהול הסדרים.
שיחות יזומות לחייבים ומענה לשיחות נכנסות במשרד.
עבודות עזר משפטיות.
העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' 8:00-17:00 /9:00-18:00.
שכר מעולה ותנאים טובים 
בונוסים על עמידה ביעדים!
דרישות:
* ידע בתוכנת ע"ודכנית - יתרון.
* ידע במערכת כלים שלובים - יתרון.
* ניסיון ממשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת מט"ח בנתב"ג דרוש/ה נאמן רשיונות.
התפקיד כולל:
אחריות לניהול, מעקב, מתן שירות וקידום הצהרות משתמש סופי.
כתיבה והכנה של נוסח הצהרות משתמש סופי.
עבודה ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים בחברה לרבות ביטחון, פרויקטים ורכש.
;מעקב ובקרה אחר סבבי הזמן בטיפול בהצהרות ומתן דיווח להנהלה.
פיקוח ועמידה בתנאי ההצהרות.
זיהוי סיכונים, מתן המלצות, ליווי תהליכי ביקורת בתחום ההצהרות.
מתן ייעוץ ולהוות מוקד ידע בנושא ההצהרות תוך הכרת האילוצים הגיאופוליטיים של המדינות השונות.
הטמעה והדרכה של נהלים והנחיות בתחום הציות.
בדיקת הסכמי ידע TAA בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחברה.
דרישות:
תואר אקדמאי רלוונטי - חובה
השכלה משפטית ו/או רישיון עריכת דין - יתרון
ניסיון קודם בתחומי רגולציה וציות בתחום הביטחוני - יתרון
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים רבים
הבנה עיסקית וניסיון במו"מ
יכולת ניסוח בעל פה וכתיבה מעולות
כתיבה, דיבור וקריאה של אנגלית משפטית-מסחרית ברמה טובה מאוד
נכונות לעבודה מאומצת, לעיתים בשעות ובימים לא שגרתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
חברה מובילה בתחום גמרים בענף הבניה מחפשת עובד/ת רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית לתפקיד של אחראי/ת ופקיד/ת מחסן.
התפקיד משלב עבודה תפעולית במחסן לצד ניהול ובקרה שוטפת במערכות ממוחשבות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלאי ממוחשב: קליטה ועדכון של סחורה, ציוד וחומרים במערכות החברה (בדגש על עבודה שוטפת ומדויקת באקסל).

מעקב ובקרה: ניהול דוחות מלאי, מעקב אחר חסרים, והזמנת ציוד מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים.

תפעול המחסן: סידור פיזי של המחסן, קבלת סחורה מספקים, בדיקת תעודות משלוח והכנת ציוד לצוותי השטח.

אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים, תיאומים לוגיסטיים ועבודה משרדית מול ממשקים שונים בחברה.
דרישות:
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובתוכנת Excel - חובה! (יכולת עבודה עם טבלאות, נוסחאות בסיסיות וסינון נתונים).

ניסיון קודם בעבודה בסביבה ממוחשבת (יתרון משמעותי לבעלי ניסיון בתוכנות ניהול מלאי/ ERP ).

ניסיון קודם כפקיד/ת מחסן או בתפקיד לוגיסטי/אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון.

סדר, ארגון וירידה לפרטים (יכולת לזהות פערים בין תעודות משלוח למלאי בפועל).

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי העסקה
ימי עבודה: ראשון עד חמישי (ללא ימי שישי!).

מיקום: לוד (הגעה עצמית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - חובה.
ניסיון בסביבת עבודה תפעולית או במחלקת שירות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו- CRM - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739427
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה מובילה באזור ראשון לציון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים וליווי תהליכים בתחום החוזים והבנייה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון מחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים או מכרזים - חובה.
השכלה או ידע בתחום המשפטים / עריכת דין / לימודי משפטים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה:

משרה מלאה.
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם חוזים וסביבה מקצועית בעולם הבנייה והנדל"ן - נשמח להכיר אותך!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד
דרישות:
תעודת בגרות להצגה - חובה
ניסיון קודם במזכירות רפואית וניסיון נוסף קודם בשירות לקוחות טלפוני
תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, יכולת ניסוח גבוהה-בכתב ובעל פה, חריצות, יכולת עבודה בצוות,יחסי אנוש מצויינים
היכרות עם יישומי OFFICE
יתרון:
עבודה בתחום פניות הציבור / תעודת מזכירה רפואית - יתרון
תואר ראשון - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
סוג משרה: מספר סוגים
אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים וניהול יומן.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
תיאומים מול גורמים שונים לצורך אישורי כניסה לאתרים.
מעקב אחר שעות עבודת הטכנאים וביצוע רישומים ובקרה במערכת Pointer.
הכנת הצעות מחיר עבור במות הרמה.
מעקב אחר תיקונים של במות הרמה.
עבודה שוטפת מול המשרד הראשי, כולל ביצוע מעקבים, רישומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה צמודה למנהל המחלקה וסיוע שוטף כיד ימינו.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.

? קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
? ארוחות צוהריים על חשבון החברה
? שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ועבודה עם דוא"ל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
נכונות לשעות נוספות לאחר השעה 16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
- תיאום פגישות והדרכות מול לקוחות החברה.
- אחריות מלאה על שיבוץ וניהול יומן ההדרכות בהתאם להזמנות הלקוחות וזמינות המדריכים.
- עבודה שוטפת מול מספר יומנים ומערכות במקביל.
- מעקב אחר סטטוס הדרכות, טיפול בשינויים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלת הפרויקטים.
- עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים לצורך מתן שירות מקצועי ושמירה על שביעות רצון הלקוחות.
- זיהוי צרכי לקוח, יצירת קשר שוטף והזדמנויות להרחבת פעילות ההדרכות.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי/שירותי - יתרון משמעותי.
- יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות גבוהה לצד גישה יוזמת ויכולת הנעת תהליכים.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת לזהות הזדמנויות להמשך עבודה מול לקוחות.
- יחסי אנוש טובים
- שליטה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול יומנים.
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד