דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ניהול ופיקוח פרויקטים בתחום מבנה ציבור ותשתיות, דרוש /ה מזכיר /ה ועוזר /ת מנכ"ל

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכל וסמנכל החברה,
ניהול לו"ז של הסמנכ"ל, סביבת עבודה יוקרתית ואיכותית.
משכורת גבוהה
תנאים סוציאלים מעולים ומפנקים.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.

תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין

תפקיד ניהול משרד עם אחריות רחבה, בתוך סביבת עבודה מקצועית של הנדסה ופרויקטים. ביום יום תהיו אחראים/ות על הצד האדמיניסטרטיבי שמאפשר לעבודה להתקדם: תיאומים בין מהנדסים, קבלנים וגורמים חיצוניים, מעקב אחר מסמכים ואישורים, טיפול בחשבוניות והזמנות ותמיכה שוטפת בצוות ובדרג הניהולי.

התפקיד מתאים למי שכבר צבר/ה ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה, יודע/ת להחזיק כמה נושאים במקביל ולוודא שגם הפרטים הקטנים מטופלים עד הסוף.

מה כולל התפקיד?

תיאום פגישות ועבודה שוטפת מול מהנדסים, קבלנים וגורמי ממשל

סיווג, תיעוד ומעקב אחר מסמכים טכניים

הפקת דוחות סטטוס ומעקב אחר אישורים

ניהול הזמנות, חשבוניות, תיקים ודיווחים שוטפים

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובדרג הניהולימשרה מלאה, ימים א'-ה'

שעות 08:00-17:00

עבודה ממשרדי החברה במודיעין

אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר 

פירוט המשימות: 
אחריות על מלאי - ציוד כללי ומשרדי (נעליים, בגדי עבודה, שלטים וכו') 
אחזקה שוטפת של ציוד המרכז שילוח (מלבד ציוד ייעודי) 
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד 
החתמת עובדים על ציוד רלוונטי 
אחריות על נושא חדר אוכל 
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).