דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מכירות
תל אביב
משרה מלאה
א'-ה'.
דרישות:
סדר ודיוק- זה הכוח שלך
שירות ויחסי אנוש- זה מה שמייחד אותך
אנרגיה ייוזמה- זה מה שמניע קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8771066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה
המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת
תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA)
ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש
משרדי).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל /ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי
תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית.
היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות- יתרון משמעותי.
כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם)
הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד
בתשתיות) - חובה.
שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי
משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
רוצה להיות בלב הפעילות העסקית של חברה מובילה בתחום פתרונות התוכנה וההנדסה?
אנחנו מחפשים רכז/ת בקרת הזמנות ורכש תוכנה לתפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ספקי תוכנה בינלאומיים, ממשקים רבים בתוך הארגון ואחריות על אחד התהליכים החשובים ביותר בחברה - מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקת המוצר, לצד עבודה שוטפת עם חישובים, בדיקות כדאיות ובקרות דיוק.
זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת עבודה עם מספרים, ירידה לפרטים ונהנה/ית להיות זה שמחבר בין כל החלקים.
מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול תהליך הזמנות מקצה לקצה - טיפול בהזמנות מלקוחות החברה, הזמנתן מספקי התוכנה בחו"ל ועד אספקתן ללקוח
ביצוע בקרות חישוביות על הזמנות, מחירים, רישוי והסכמים
עבודה עם נתונים, בדיקות דיוק וזיהוי חריגים
עבודה שוטפת מול ספקי תוכנה בינלאומיים
ממשק צמוד עם מכירות, כספים ושירות
תפקיד שמשלב תפעול, אחריות עסקית וחשיבה אנליטית
משרה מלאה | רמת החייל, תל אביב
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
יכולת גבוהה בעבודה עם מספרים, חישובים ובקרות נתונים - חובה
חשיבה אנליטית ויכולת ירידה לפרטים
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
יכולת לנהל ריבוי משימות בסביבה דינמית
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע / אקסל - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב 

מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי.

מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א-ה | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות.? ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף
 טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר.? עבודה מול חשבוניות וגבייה
הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת


מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה
 תפקיד מגוון עם אחריות רחבה

שכר: 11,500 -12,500 ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
 שליטה טובה ביישומי Office - חובה
 ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ

להגשת מועמדות - שלחו קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678812
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה ותפעול לתפקיד מגוון ודינמי

אם אתם אוהבים סדר וארגון, יודעים לעבוד מול מספר ממשקים במקביל ומחפשים להשתלב בחברה יציבה עם סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית, זו הזדמנות מצוינת עבורכם.

מה כולל התפקיד?
קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות ואספקות.
הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
עבודה שוטפת מול נהגי ההפצה ובקרה על תעודות אספקה.
תיאום טיפולים ותחזוקה לצי הרכב והציוד של החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או לוגיסטי
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
שליטה ביישומי Office וב-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או פיננסי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם תהליכי בקרה, התאמות וגבייה - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, דיוק, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת עמל ומעבר - Amal Group
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתכנית 'ברית' -המטפלת בהלומי קרב המוכרים על ידי משרד הביטחון דרוש/ה רכז/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ומשמעותי.

התפקיד כולל:
-נוכחות יומית במשרדי המטה ברמת אפעל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות והפקת דוחות.
- טיפול במסמכים, חוזים וטפסים.
- קשר שוטף עם עובדים, מקבלי שירות וגורמי חוץ.
- מעקב אחר משימות, בקרות ותהליכי עבודה.
- גיוס חונכים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel - חובה.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יתרון: ניסיון בעבודה בארגון חברתי, טיפולי או בתחום הבריאות והרווחה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
שעות נוחות, 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K10 + שעות נוספות + נסיעות.
מיקום נוח על קו רכבת
לאחר החפיפה - קרן השתלמות, ביטוח רפואי, מתנות מוגדלות לחגים, זכות לצאת לנופש חברה משפחתי, ימי מחלה - מהיום הראשון (במקום לפי חוק), 14 ימי חופשה בשנה הראשונה (לאחר מכן 16) ועוד
דרישות:
בגרות מלאה חובה
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי חובה
אקסל ברמה בסיסית חובה
ידע בתוכנות וורד יתרון לידע בתוכנת SAP
שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760071
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה רכז/ת ציונים ובחינות!
תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון הכולל ניהול ותפעול תהליכי ציונים ובחינות, עבודה עם מערכות מידע, הפקת דוחות ובקרות, מתן שירות לסגל ולסטודנטים ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
משרה מלאה | ימים א'-ה' 8:00-17:00 | יום עבודה קבוע מהבית.
קורות חיים לואצאפ.
דרישות:
דרישות: תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות.
יכולת למידה מהירה, סדר, דיוק ושירותיות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון.
ניסיון במוסד אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8718225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר וכתבי מינוי למדריכים קליניים. טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני, לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד. ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום מקצועות הבריאות, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור. ליווי ועדת החיפוש הפקולטטית, לרבות ריכוז תיקי מועמדים, תיאום ישיבות ועוד. עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים, לרבות ביצוע בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול. מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום המינהל האקדמי או בתחום כוח אדם - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למרכזת מינהלת מורים ומורות ולסגנית ראש מינהל לכוח אדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד