דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת למחלקות תכנון וביצוע - חברת נדל"ן מובילה - פתח תקווה

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.

קבלת קהלן ומתן שירות למטופלים
מענה טלפוני ומתן מידע
זימון, תיאום וניהול תורים
ניהול יומנים של רופאים
ניהול משרד שוטף

מרכז שירות יוקרתי מתרחב ומחפש מזכירת קבלה עם ניסיון לתפקיד ייצוגי ומרכזי בעשייה היומיומית. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, מעניקה שירות ברמה גבוהה ויודעת לנהל סביבת עבודה מסודרת ודינמית - זו ההזדמנות שלך.
במסגרת התפקיד:
תהיי הראשונה שמקבלת את פני הלקוחות, תנהלי את עמדת הקבלה, תעניקי שירות פרונטלי וטלפוני, תתאמי פגישות ותורים, תטפלי במיילים, תעדכני נתונים במערכות המחשב ותדאגי שכל תהליך יתנהל בצורה מקצועית, נעימה ומסודרת. בנוסף, תהיי אחראית על מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותהווי גורם מרכזי בחוויית השירות של הלקוחות מהרגע הראשון ועד לסיום הטיפול.

היקף משרה: משרה מלאה | ימים א'-ה'.
תנאים: קרנות, ביטוחים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

עבודה בימים א'-ו'
פתח תקווה / הרצליה

קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי.
אחריות על נראות וייצוגיות לאונג' ההמתנה לאורך כל יום העבודה, כולל סידור ומילוי.
מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף.
ניהול וסידור יומנים של מנהלי מרכז השירות ושל צוות יועצי השירות, הדפסת הלו"ז והפצתו בכל יום לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע שיחות שביעות רצון ללקוחות לאחר תום הטיפול.

לקבוצת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
תפקיד שמשלב קבלת קהל לצד אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס.
קבלת קהל לקוחות, פתיחת כרטיסים ללקוחות, תאום טיפולים לרכב, גביית כספים, הוצאת חשבוניות,
מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00
אווירה משפחתית. תנאים סוציאליים מלאים.

מזכיר/ת מנכ"ל בכיר/ה לקבוצת רכב
לניהול משרד ותפעול משימות הנהלה
תיאום יומנים וניהול פגישות בכירים
קשר מול ספקים בארץ ובחו"ל
אחריות על חשבוניות ואירועי חברה
עבודה במטה חברה מובילה
שכר עד 12K ושעות נוחות