מיקום: רעננה
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול שוטף של המשרד, כולל הדפסות, תיוק, סריקות, צילומים והזמנת ציוד.
ניהול יומן מורכב.
פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
מעקב אחר תהליכי משוב שנתיים.
טיפול בדוחות נוכחות והכנת לוח כוננויות חודשי.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ויישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון.
תעודת מזכיר/ה בכיר/ה או ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם Teams - חובה.
ידע בהכנת מצגות באמצעות PowerPoint, Canva וכלי AI - יתרון.
עברית ברמה גבוהה; שפות נוספות - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
אחריות, סדר וארגון, יוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.