דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בנייה דרוש /ה מזכיר /ת אתר לפרויקט בעכו

אנחנו מחפשים מזכיר/ת חברה שתהיה יד ימינו של מנכ"ל החברה ותוביל את תחום האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
-הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
-טיפול במערך הדואר והשילוחים.
-תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
-קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
-אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.

חברת מדיקל גלובלית באזור הצפון מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: עבודה עם עובדי החברה, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. אחריות על ניהול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים, ניהול לוגיסטיקה ורכש, תיאום מול ספקים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודאגה להתנהלות משרדית יעילה ועוד.

אדמיניסטרציה ומזכירות ניהולית
מענה לצרכי המנכ"לית ותיאום יומן פגישות
הזמנת ציוד ואספקה אדמיניסטרטיבית
ניסוח, הפצה ותיאום הודעות פנים-ארגוניות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול עובדי החברה
שירות לקוחות
קבלת קריאות שירות ותיעודן במערכת הקריאות
תיאום שיבוץ טכנאים לטיפול בשטח
מעקב קריאות שירות עד לסיומם וסגירתם
סיוע לרכש
תמיכה במנהל הרכש
סיוע למכירות
הפקה ומשלוח הצעות מחיר ללקוחות
מעקב שוטף אחר לקוחות בתהליכי מכירה
לוגיסטיקה ומחסן
קבלת סחורה במחסן ורישומה במערכת ה ERP

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
טיפול במערך הדואר והשילוחים.
תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
מיקום: אזור עכו

היקף המשרה: משרה מלאה

שכר של 45 לשעה