דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת אדמינסטראציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בירימי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
טיפול במערך הדואר והשילוחים.
תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
מיקום: אזור עכו

היקף המשרה: משרה מלאה

שכר של 45 לשעה
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ת חברה שתהיה יד ימינו של מנכ"ל החברה ותוביל את תחום האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
-הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
-טיפול במערך הדואר והשילוחים.
-תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
-קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
-אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים באלום קוסטיקה Alum Kostika
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel - חובה
ניסיון בתפקיד דומה בחברה תעשייתית - יתרון
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט בעכו.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תקשורת בין גורמים שונים בפרויקט ותמיכה לצוות ההנדסה והביצוע.
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז למנהל האתר והצוותים המקצועיים.
טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים: סריקות, תיוקים והפצת דוחות ביצוע.
מעקב אחר הזמנות חומרים ודוחות ספקים.
עבודה מול קבלנים, ספקים, מנהלי עבודה וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות טלפוניות, מיילים והתנהלות מול משרדי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבנייה.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-Outlook).
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
זמינות למשרה מלאה לפרויקט בעכו- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת אורחים, לקוחות וספקים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בארגון.
טיפול בהזמנות, משלוחים ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ליווי ביקורי אורחים ומפיצים מחו"ל, כולל תיאום בתי מלון, הסעות, ארוחות וכל צורכי האירוח.
סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון של עד 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
רוסית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, ייצוגיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אחריות, סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת מחלקת הזמנות ושירות לקוחות

לחברה מזון יציבה דרוש/ה אחראי/ת מחלקת הזמנות חרוץ/ה מאורגנ/ת ושירותי/ת.
אם יש לך עין חדה לפרטים יכולת לתמרן בין משימות ואהבה לעבודה מול אנשים
המקום שלך איתנו

הגדרת התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול מקצה לקצה: קבלת הזמנות מלקוחות החברה, בדיקתן והזנתן המדויקת למערכות המחשוב, הפקת חיוב, הפקת דוחות, ניהול צוות עובדים
קשר ישיר מול לקוחות: ניהול שוטף של תיק הלקוח, מתן מענה לפניות, עדכונים על סטטוס משלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה עם ממשקים פנימיים: מחלקת ייצור, לוגיסטיקה, סוכני מכירות ותפ"י.
בקרה ואיכות: בדיקת תקינות ההזמנות, פערים במלאים או במחירים.
עבודה בסביבה ממוחשבת: עבודה שוטפף על מחשב ותוכנות Office.

מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
סביבת עבודה דינמית משפחתית ותומכת.
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות ואופציות קידום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס, תפעול הזמנות, שירות לקוחות עסקי - יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות ERP (כמו Priority / SAP) - יתרון.
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Excel - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ.
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ביפה נוף
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח של תשתיות עירוניות, תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות למשרת מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית החברה.
דרגת המשרה ודירוגה: בהתאם להנחיות משרד הפנים לגבי תאגידים עירוניים.
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה בלשכת מנכ"לית החברה.
ניהול ותיאום יומנה של המנכ"לית הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור
המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן.
מענה טלפוני ובדואר אלקטרוני לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.
תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ביצוע מטלות ומשימות אשר מוטלות על ידי מנכ"לית החברה וראש הלשכה.
עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה.
דרישות:
‏ 12 שנות לימוד או בגרות מלאה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומי OFFICE - שליטה בOUTLOOK-.

כישורים נדרשים:
ייצוגיות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
הגדלת ראש מקצועיות ואחריות.
יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות.
יכולת עבודה בצוות.
אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירותיות וחריצות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

- עדיפות תינתן למועמד/ת בעל/ת ניסיון בעבודה במגזר הציבורי ונכונות לביצוע שעות
נוספות על פי דרישה.

כפיפות:
מנהלת לשכת מנכ"לית התאגיד

הערות:
1. החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים/ות.
2. פניה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
3. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
4. סודיות מובטחת.
5. תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים לגבי העסקה
בתאגידים עירוניים.

העומדים/ות בדרישות הסף והרואים עצמם כמועמדים/ות מתאימים לתפקיד, מוזמנים/ות
לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים", אליו יצורפו
כל התעודות, האישורים והמסמכים המבוקשים בו.

הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' 26 - 13 מכרז לתפקיד מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית לכתובת הדוא"ל הבאה: HR@yefenof.co.il

ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, והמלצות. מועמדות ללא המסמכים הנ"ל לא תיבחן.
המועד האחרון להגשת מועמדות הינו יום 6/8/2026 בשעה 15:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל מתן מענה שירותי וטלפוני ללקוחות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים וניהול מספר משימות במקביל.
דרישות:
יכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אסרטיביות לצד גישה שירותית, סבלנית ותומכת ללקוחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: קרית מוצקין ועכו
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח יציבה ומשפחתית באזור קרית מוצקין / עכו והסביבה, דרוש/ה פקיד/ת משרד ותפעול.
מחפשים מקום יציב לטווח ארוך שבו תוכלו ללמוד מקצוע מאפס? (הכשרה מלאה תינתן על חשבון החברה).
מה כולל התפקיד?
תפעול שוטף של המשרד, תיוק, סדר ועבודה מול חברות ומבוטחים.
טיפול בחידושים, פתיחת תיקים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
מענה טלפוני, שירות לקוחות וקשר רציף מול לקוחות המשרד.
תנאי המשרה:
ימים א'-ה', שעות עבודה מעולות: 08:30 - 16:00 (ללא ימי שישי).
שכר ייקבע בראיון.
למשלוח קורות חיים ופרטים נוספים, שלחו אימייל.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי אופיס (Excel ו-Word - חובה).
כושר ביטוי מעולה, יכולת התבטאות גבוהה וסבלנות בטלפון.
יכולת עבודה בסביבה משימתית ותחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בכרמיאל דרושה מזכירה למשרה מלאה.
תיאור המשרה:
עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, דוחות והתכתבויות
עבודה מול לקוחות וספקים
היקף משרה:
משרה מלאה: 08:00-17:00
אפשרות לשעות נוספות
שכר התחלתי:
45 לשעה.
דרישות:
ניסיון קודם של כ-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ב-Office
שליטה בתוכנות מחשב נוספות
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8707256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד