דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת בק אופיס - זמני (ראשל"צ)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בONE BPO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז ההשמה של משרד החינוך דרוש.ה רכז.ת בק אופיס.
- הפקת נתונים ודוחות ממערכת ההשמה.
- בקרה ומעקב אחר משרות ומועמדים
-תפקיד זמני עד לאוקטובר 2026
דרישות:
תודעת שירות גבוהה מאוד
גישה למערכות ממוחשבות
יכולת ניתוח נתונים והפקת דו"חות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות, ארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, בקרה או בק אופיס - חובה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel - חובה, כולל עבודה עם קבצים מורכבים, נוסחאות, סינון נתונים והפקת דוחות
- ניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות תקופתיים
- יכולת למידה ועבודה עם מערכות ERP / CRM
- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ויכולת תיאום והנעת גורמים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון מעולם הרכב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
נציג/ת בק אופיס בכיר/ה במחלקת ליסינג ביבואנית רכב מובילה
עבודה מקצועית הכוללת טיפול בנתונים ובמסמכים בתחום הליסינג השוטף
אחריות על עדכון נתונים, בקרה ומעקב אחר תהליכים שוטפים
עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות, תוך הקפדה על דיוק
תפקיד משמעותי הדורש עצמאות, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל
שכר 10,000, עבודה חמישה ימים בשבוע, בחברה מובילה
ארוחות + מכון כושר + חניה נסיעות ועוד...
שעות עבודה 08:00-17:00, יום ג עד 16:00, 5 ימים!
שליטה מידית כעובד חברה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
שליטה טובה בתוכנת Excel וביישומי מחשב - חובה
יכולת עבודה מדויקת עם נתונים ומסמכים רבים
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותהליכי בקרה
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ותקשורת ביןאישית טובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול במצבת סטודנטים, לומדים, נושרים ושגויים, עדכון וטיוב נתוני סטודנטים לומדים ובוגרים עד להכנת דוח סופי ללמ"ס למטרות תקצוב.
טיפול בהעברת ממשקי נתונים למשרד החינוך, ללמ"ס, למוסד לביטוח לאומי וסטאז'.
קליטת נתוני קבלה ללימודים כגון: קליטת ציוני בגרות, ציוני פסיכומטרי, אמירנט ומבחן יע"ל מהמרכז הארצי לבחינות והערכה.
אחריות על הנפקת אישורים לדרגת שכר בכל מסלולי הלימוד
הפקת דוחות לצרכי מעקב, בקרה ומחקר.
עזרה בבדיקת פטורים של תלמידי הסבה.
טיפול בהפסקת לימודים בממשק צמוד למדור שכר לימוד
סיוע בהכנות לטקסי בוגרים
סיוע במטלות כלליות במחלקה
משרה מלאה | עבודה בתל אביב
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפעולי- חובה
רמת דיוק גבוהה- חובה
שליטה במערכות OFFICE
ניסיון במערכות מחשב
ניסיון בעבודה במוסדות אקדמאיים- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למטה החברה של "יואל גבע" בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.?
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על התפעול השוטף, מערך הלוגיסטיקה והרכש של המטה ושל כלל הסניפים ברשת.

מה כולל התפקיד?
- מענה תפעולי לסניפים:?מתן מענה לוגיסטי שוטף ותמיכה בצרכים משתנים של מנהלי הסניפים הפזורים ברמה הארצי.
- ניהול ספקים וקבלנים:?עבודה שוטפת מול ספקי ציוד, לוגיסטיקה, שליחויות ובעלי מקצוע (כולל ליווי פרויקטים של שיפוצים,
תחזוקה ואחזקת מבנים).
- ניהול הרכש והמלאי: אחריות בלעדית על ניהול מלאי, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ מול ספקים, השוואת הצעות מחיר והוזלת
עלויות.
- בקרה תקציבית וחשבוניות:?מעקב אחר ניצול תקציב, אישור חשבוניות, בקרת אספקות והזנת נתונים.
- שיפור וייעול תהליכים: בחינה רוחבית של תהליכים המתקיימים במחלקה ושימוש בכלים טכנולוגיים לשיפור תהליכים.
דרישות:
- תואר ראשון בניהול / לוגיסטיקה / תעשייה וניהול - חובה.
- ניסיון קודם בתפקידי רכש, תפעול או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת תזמון וניהול משימות מרובות במקביל בסביבה דינמית.
- ראש גדול, עצמאות, ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם תוכנות אופיס, אקסל וכלי AI.

פרטי המשרה:
- משרה מלאה, ימים א-ה, 8 שעות ביום.
- מיקום - ראשון לציון, מרחק הליכה קצר מתחנת רכבת משה דיין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867150
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה ומובילה **באזור חולון** דרוש/ה רכז/ת לתפקיד בק אופיס תפעולי, הדורש דיוק, סדר וירידה לפרטים.

**עבודה תפעולית בלבד - ללא טלפונים!**

**מה כולל התפקיד?**
הקמה ועדכון של הסכמי עמלות סוכנים במערכות החברה.
הזנת נתוני ההסכמים, שיעורי העמלות ותנאי התשלום.
בדיקת המסמכים והתאמת הנתונים במערכת להסכמים שנחתמו.
מעקב אחר עדכונים בהסכמים וטיפול בפערים בנתונים.
תיוק ותיעוד מסמכים ועבודה מול הגורמים הרלוונטיים בחברה.

**שעות העבודה:** 08:00-16:30.
למועמדים ללא ניסיון השכר 10-11 אלף
*למועמדים עם ניסיון בביטוח 12-13 אלף
מיקום:** אזור חולון.

מחפשים תפקיד תפעולי בחברה פיננסית מובילה? נשמח לקבל קורות חיים!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון במזכירות, אדמיניסטרציה, תפעול או בק אופיס - **חובה**.
- ** ניסיון בתחום הביטוח - יתרון רב.** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בEasy House
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ואחזקת מבנים דרוש /ה רכז /ת שירות לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ומעקב אחר פניות לקוחות, עבודה מול ספקים וליווי תהליכי טיפול עד לסגירתם.

תחומי אחריות:
* קבלת פניות ומתן מענה ללקוחות החברה
* תיאום ומעקב מול ספקים ואנשי מקצוע
* ניהול ובקרת משימות ותקלות
* מעקב אחר ביצוע וסגירת טיפול

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
* שליטה ב-Outlook וביישומי Office
* ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל וגדול דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול גיוס להובלת תהליכי הגיוס במנהל התפעולי.
התפקיד מהווה ממשק מרכזי ומקשר בין מנהלים מגייסים, חברות השמה ומחלקת הרכש, וכולל אחריות רחבה על סדר התהליך, ניהול המערכות והבקרה התקציבית.
תחומי אחריות:
ניהול ואדמיניסטרציה של תהליכי הגיוס: הגדרת צרכים, העברה לאישור תקציבי, פרסום משרות, ניתוב קורות חיים ותיאום ראיונות.
עבודה מול מערכות ארגוניות: ניהול ותחזוקת נתונים במערכת SAP ובמערכות המקומיות.
ניהול לוגיסטי ועבודה שוטפת מול ספקי גיוס וחברות השמה.
ניהול תקציב הגיוס: ביצוע התחשבנות חודשית, מעקב אחר חשבוניות ספקים, אישור תשלומים ובקרה פיננסית.

בשליחת קורות חיים נא לציין שם משרה בכותרת.
דרישות:
5 שנות ניסיון לפחות באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב - חובה.
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel - יתרון משמעותי.
תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו במועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות בישראל מאגדים קרוב ל-20,000 פעילים ופעילות שמתקנים את העולם כל יום. כדי שזה יקרה, אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - רכז.ת תפעול והון אנושי שיידע/ת לנצח על התזמורת שלנו ברוגע ובחיוך.
מה תכל'ס עושים ביום-יום?
- ניהול משרד ותפעול שוטף: אחריות על סביבת העבודה, רכש, התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ספקים והזמנת כיבוד.
- חגורה שחורה בטטריס לו"זים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות רבות משתתפים עבור הנהלת המועצה.
- משאבי אנוש ורווחה: טיפול בדוחות נוכחות ושעות, אבל בעיקר - דאגה לרווחה, ימי הולדת, חלוקת מתנות בחגים ואירועי חיים של הצוות.
- מפיקי על: סיוע לוגיסטי ותפעולי בהפקת אירועי המועצה, ימי עיון וכנסים.
למי זה בול?
למי שכבר ניהל/ה לשכה או משרד מרובה גורמים ויודע/ת איך העסק באמת עובד. למי שיש לו/ה יכולת פנומנלית לנהל משימות מרובות במקביל עם סדר, מעקב וארגון מופתיים. למי שיודע/ת לפתור משברים עם יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ודיסקרטיות גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
היקף משרה: משרה מלאה (100%) עם גמישות בשעות.
מודל היברידי - שילוב מנצח של עבודה מהבית ומהמשרד שלנו בראש העין.
תחילת עבודה: מיידית.
נשמע כמוכם? או שאתם מכירים את האדם המושלם לתפקיד?
שלחו לנו קורות חיים בצירוף מכתב קצר שמסביר למה אתם בול לתפקיד, למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד