לפמילי אופיס מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת לעבודה צמודה עם סמנכ"ל החברה.

מדובר בתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה, מעורבות בתהליכי עבודה חוצי-ארגון וחשיפה לעשייה עסקית ברמה הגבוהה ביותר. התפקיד מתאים לאדם ביצועיסט, מסודר ויוזם, שנהנה לנהל תהליכים, להניע משימות קדימה ולעבוד בסביבה דינמית ודיסקרטית.

התפקיד כולל:

* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* מעקב אחר משימות והבטחת קידום וביצוע של תהליכים.
* הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים.
* הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לפגישות.
* סיוע בניהול השוטף של פעילות הסמנכ"ל.
* עבודה בסביבה עסקית הדורשת סדר, דיוק ודיסקרטיות ברמה גבוהה.

מה המשרה מציעה:

תפקיד אמון משמעותי בלב העשייה של אחד מה-Family Offices המובילים בישראל.
עבודה צמודה עם סמנכ"ל הארגון וחשיפה להנהלה הבכירה.
מעורבות בתהליכים עסקיים ואסטרטגיים ברמה הגבוהה ביותר.
סביבת עבודה איכותית, דיסקרטית ומרובת ממשקים.
4 ימי עבודה מהמשרד ויום ראשון מהבית.

לחברה מובילה וצומחת בתחום הרפואה האסתטית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת החברה, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול משרד, שיווק, סושיאל וקשרי לקוחות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ווואטסאפ
עבודה מול לקוחות ומתעניינים מהארץ ומחו"ל
ניהול ותפעול עמודי סושיאל
צילום ועריכת סרטונים לרשתות החברתיות
תיאום פגישות וליווי תהליכי מכירה (ללא מכירה אגרסיבית)
עבודה צמודה למנהלת החברה עם אפשרויות התפתחות משמעותיות


למה אצלנו?
מטבח פתוח וארוחות על חשבון החברה
הטבות בטיפולים אסתטיים
חניה בשפע | נגיש לרכבת
צפון יפו, סמוך לים

המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת