דרושים » רפואה ופארמה » מנהל /ת אדמיניסטרציה לרשת מרכזים רפואיים

ניהול ישיר של עובדי המזכירות והאדמיניסטרציה
אחריות פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת במרפאה (לרבות אתרים נוספים לפי הצורך)
אחריות על תכנון המשמרות של הצוותים האדמיניסטרטיביים ואחרים
מענה שוטף לדרישות רופאים ושמירה על רמת השירות לרופאים ולמטופלים
היכרות טובה עם מערכות המחשוב בחברה והובלת תהליכי שיפור מול ספקי המחשוב של החברה לצורך שיפור תהליכים.

למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המרכז, מתן שירות איכותי למטופלים וניהול צוות הקבלה.

ניהול צוות מזכירות וקבלה, בקרה על זמינות, שירות ומענה למטופלים, תיאום תורים וניתוחים, ליווי מטופלים בתהליך האדמיניסטרטיבי, סגירת תוכניות טיפול, גבייה ומעקב אחר תשלומים, עבודה מול רופאים, ספקים וגורמים פנימיים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויית שירות מקצועית, רגישה ויעילה.

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

תפקיד ניהולי דינמי ומשמעותי בכפיפות למנהלת בית החולים וכחלק מהנהלת בית החולים.
התפקיד כולל אחראיות להובלה, תיאום וקידום של תהליכים רפואיים ואדמינסטרטיביים, תוך מתן שירות מקצועי, איכותי וייצוגי לרופאים ולמטופלים. עבודה מול ממשקים מרובים והובלת תהליכים לשיפור מתמיד של השירות והפעילות.

לחברה מובילה, דינמית וצומחת בתחום המכשור הרפואי והרפואה האסתטית, דרוש/ה מנהל /ת מוצר מוביל/ה.
התפקיד כולל הובלה מקצה לקצה של פעילות המוצר לאורך כל מחזור חייו, עיצוב האסטרטגיה השיווקית, חיזוק המותג, מתן תמיכה מקצועית בשטח ועבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובעולם.
תחומי אחריות מרכזיים:
אסטרטגיה ותכנון: גיבוש חזון המוצר בהתאם ליעדים העסקיים, בניית תוכניות עבודה שנתיות (גאנט שיווקי) וניהול תקציב מבוקר.
מחקר וניתוח שוק: ביצוע ניתוחי שוק מעמיקים, מעקב אחר מתחרים, זיהוי מגמות ואיתור הזדמנויות עסקיות חדשות.
חזית השיווק והברנדינג: הובלת מהלכי השקה, הפקת חומרים שיווקיים, עזרי מכירה ומוצרי קד"מ בשיתוף מחלקת המרקום וספקים חיצוניים.
חיבור קליני לשטח: ליווי, תמיכה וייעוץ מקצועי לרופאים, קליניקות ומרפאות, כולל קידום הפעילות השיווקית בנקודות המכירה.
ניהול הדרכות וממשקים: ניהול הקשר המקצועי ותמיכה בפעילות ההדרכה של טריינרים (Trainers), לצד עבודה מול יצרנים וספקים בינלאומיים.

הובלת המרפאה תוך שמירה על סטנדרטים מקצועיים ואיכות טיפול גבוהה. 
 תכנון וניהול פעילות המרפאה, כולל הגדלת היקף הפעילות וייעול השירות. 
  ניהול צוות מקצועי: גיוס, קליטה, ניהול שוטף, הערכות, שימור ופיתוח. 
 שמירה על קשר שוטף עם הנהלת התחום במחוז ועם מנהלי מרפאות נוספים. 
 קידום מטרות ויעדים בהתאם למדיניות הארגון. 
 מתן ייעוץ מקצועי לרופאים ומטפלים במרפאה ובמרחב. 
 ביצוע תפקידים מקצועיים נוספים לפי צורכי המערכת. 
 היקף משרה- 50% ומעלה.
מיקום המשרה- רמת גן, תל אביב.

לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס:

אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ"ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.