דרושים » מכירות » דרוש /ה מנהל /ת משרד - תל אביב

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
? סיוע למחלקת התפעול והייבוא
? סיוע להנהלת חשבונות
? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
? תיאום פגישות וניהול יומנים
? סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.

אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים, וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה בסביבת עבודה דינמית ויצירתית.

*תחומי אחריות:*

* ניהול משרד שוטף (יומנים, ציוד, ספקים, הזמנות, רווחת עובדים)
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ומעקב תשלומים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקות (לפני / במהלך / אחרי)
* עבודה מול הנהלת חשבונות וכספים
* סיוע בניהול לוזים ותיאומים מרובים
* אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

לחברת ייצור חומרי בטון לחומרי יצירה וסטודיו לעיצוב בטון דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
שעות עבודה א'-ה' 09:30/10:00-19:00/20:00, לאחר תקופת חפיפה ולמידת התפקיד קיימת אפשרות לעבודה היברידית, כולל המשך עבודה מהבית בחלק מהיום.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו וביצוע עבודות בק אופיס.
טיפול בהזמנות באתר האי-קומרס ובמערכת החברה.
פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועד למסירתן ללקוח.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה ותיאום הזמנות.
מתן שירות ללקוחות - מענה טלפוני ובכתב בנוגע להזמנות, משלוחים וזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ווידוא הגעתם ללקוחות בזמן.
טיפול בניירת, טפסים, דוחות ועדכון נתונים במערכות.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המבקרים בסטודיו.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והתפעול לצורך תיאום ובקרה.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)