דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה לרשת מרכזים רפואיים

ניהול ישיר של עובדי המזכירות והאדמיניסטרציה
אחריות פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת במרפאה (לרבות אתרים נוספים לפי הצורך)
אחריות על תכנון המשמרות של הצוותים האדמיניסטרטיביים ואחרים
מענה שוטף לדרישות רופאים ושמירה על רמת השירות לרופאים ולמטופלים
היכרות טובה עם מערכות המחשוב בחברה והובלת תהליכי שיפור מול ספקי המחשוב של החברה לצורך שיפור תהליכים.

למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המרכז, מתן שירות איכותי למטופלים וניהול צוות הקבלה.

ניהול צוות מזכירות וקבלה, בקרה על זמינות, שירות ומענה למטופלים, תיאום תורים וניתוחים, ליווי מטופלים בתהליך האדמיניסטרטיבי, סגירת תוכניות טיפול, גבייה ומעקב אחר תשלומים, עבודה מול רופאים, ספקים וגורמים פנימיים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויית שירות מקצועית, רגישה ויעילה.

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

תפקיד ניהולי דינמי ומשמעותי בכפיפות למנהלת בית החולים וכחלק מהנהלת בית החולים.
התפקיד כולל אחראיות להובלה, תיאום וקידום של תהליכים רפואיים ואדמינסטרטיביים, תוך מתן שירות מקצועי, איכותי וייצוגי לרופאים ולמטופלים. עבודה מול ממשקים מרובים והובלת תהליכים לשיפור מתמיד של השירות והפעילות.

הובלת המרפאה תוך שמירה על סטנדרטים מקצועיים ואיכות טיפול גבוהה. 
 תכנון וניהול פעילות המרפאה, כולל הגדלת היקף הפעילות וייעול השירות. 
  ניהול צוות מקצועי: גיוס, קליטה, ניהול שוטף, הערכות, שימור ופיתוח. 
 שמירה על קשר שוטף עם הנהלת התחום במחוז ועם מנהלי מרפאות נוספים. 
 קידום מטרות ויעדים בהתאם למדיניות הארגון. 
 מתן ייעוץ מקצועי לרופאים ומטפלים במרפאה ובמרחב. 
 ביצוע תפקידים מקצועיים נוספים לפי צורכי המערכת. 
 היקף משרה- 50% ומעלה.
מיקום המשרה- רמת גן, תל אביב.

לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס:

אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ"ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.

התפקיד כולל אחראיות כוללת על תחום ההנדה הרפואית בבית החולים,
ניהול מערך המכשור והציוד הרפואי, הובלת פרויקטים טכנולגים ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, לצד ניהול צוות מקצועי.
תפקיד מרכזי, בעל השפעה ישירה על איכות, בטיחות ויעילות הפעילות הקלינית בבית החולים.

תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד

לחברה מובילה בתחום הבריאות דרוש/ה מנהל /ת צוות למוקד רפואי
הזדמנות להצטרף לארגון יציב ומשמעותי בתפקיד ניהולי עם השפעה אמיתית על איכות השירות והמטופלים.
מה אנחנו מציעים?
תנאים סוציאליים מעולים: שכר מתגמל וקרן השתלמות מהיום הראשון!
איזון בית-עבודה: שעות עבודה נוחות ונוחות לעולם המוקדים.
מיקום מרכזי, נגיש ונוח במתחם הבורסה ברמת גן כולל חניה!
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתקדמת.
התפקיד כולל:
ניהול, הנעה והובלה של צוות נציגים לעמידה ביעדי איכות וכמות.
חניכה, לווי מקצועי ואישי ומתן משובים שוטפים.
ניהול שגרות מוקד: בקרה על נוכחות, זמינות ותפוקות.
אחריות על גיוס, קליטה ושימור עובדים בצוות.