דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אחראי /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
לחברת פרוייקטים המתמחה בתחום המחיצות והזכוכיות דרוש/ה אחראי/ת משרד
תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור, מחסן ועוד, מעקב אחר התקדמות פרויקטים (יד ימינו של המנכ"ל), טיפול וסיוע בכל נושאים המשרדים (טלפונים, מיילים ועוד), עבודה עם ממשקים חיצוניים ופנימיים, טיפול במכרזים ועוד
זמינות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות!)
דרישות:
שליטה על מערכת הפריורטי - חובה
שליטה על מערכת האופיס לרבות אקסל- חובה
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות
תחומי אחריות עיקריים:
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה
מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה
מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים
תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
שליטה בסביבה ממוחשבת, אקסל בפרט.
יכולת הנעת ממשקים, סדר וארגו, ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: אבן יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
Factory Candles היא חברת לייף-סטייל ישראלית בצמיחה מואצת, המובילה את תחום הנרות המעוצבים.
אנו מתמחים בייצור נרות בעבודת יד, בכלים דקורטיביים ייחודיים, ומשלבים עיצוב מוקפד, סטנדרט איכות גבוה וחוויית ריח פרימיום.
כחלק מהתרחבות החברה - הכוללת פיתוח חנויות קונספט, הרחבת הייצור וחיזוק הפעילות האונליין - אנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית שהיא הציר המרכזי בחברה.

תיאור התפקיד:
התפקיד הוא הלב הפועם של החברה; מי שמנהלת את המשימות, מתעדפת אותן ודואגת שהכול מתקדם ומתבצע.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והפעלת תהליכים פנימיים.
- עבודה יומיומית מול לקוחות: מענה, תיאומים, מעקב אחר הזמנות ושירות לקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, בקרה, תיאומים ותשלומים.
- תמיכה מלאה בהנהלת החברה ובפעילות התפעולית.
- תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- אחריות על סביבה מסודרת, יעילה ומתוקתקת.

העבודה בימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00.
מיקום: אבן יהודה.
דרישות:
- ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד.
- ניסיון בהנהלת חשבונות - חובה (היכרות עם חשבוניות, תשלומים, ספקים).
- סדר, אחריות ויכולת ניהול עצמי גבוהה.
- יכולות תקשורת מעולות ושירותיות גבוהה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס, מערכות CRM, פריורטי - יתרון)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד זמני (6-9 חודשים), במשרה מלאה עם גמישות בשעות.

תחומי אחריות:
ניהול נסיעות לחו"ל: טיפול בטיסות, מלונות וקופות קטנות עבור כלל הקבוצה.

ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום פגישות מנכ"ל (הנהלה, קטגוריה, חדשנות), אירוח וכיבוד.

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים (טפסי 101, נוכחות), טיפול בחשבוניות וספקים, תפעול מערכת "תן ביס".

רכש ורווחה: ניהול רכש משרדי שוטף ותמיכה בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.

תנאי המשרה:
שעות: 08:00-17:00 או 08:00-16:00 (יש גמישות).

שכר: 10-11K.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל / ניהול משרד - חובה.

שליטה ביישומי אופיס, סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.

זמינות למשרה זמנית של 6-9 חודשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי:
מנהלת משאבי האנוש אחראית על ניהול כלל תחומי ההון האנושי בארגון - מגיוס עובדים ועד פיתוח ושימור עובדים, תוך יצירת תרבות ארגונית מיטבית ותמיכה ביעדי הארגון.

תיאור התפקיד:

-הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי אנוש בהתאם לחוק.
-עבודה מול חברות השמה ופרסום משרות.
-ניהול תהליכי איתור,מיון וגיוס של עובדים:הגדרת תפקיד ביחס לצרכים של מחלקות הרשת   ושלוחותיה-פרסום, ראיון וקליטה סופית.
-ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים.
-שיפור חוויית העובד ושימור עובדים.
-בניית תכניות הדרכה והכשרה.
-טיפול בחוזי העסקה ועדכונם.
-תפעול מערכות נוכחות, חופשות ודוחות MYHR.
-ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
-ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ימי הולדת ואירועים מיוחדים.
-ריכוז ואחריות על תפקידים המחוייבים בהדרכה על פי חוק (נגישות, הטרדה מינית).

כפיפות: מנכ"לית הרשת.
אחוז משרה: 80% משרה.

משלוח קו"ח חיים בצירוף תעודות רלוונטיות והמלצות לכתובת דוא"ל: netanyad@matnasim.org.il
מועד אחרון להגשת מועמדות: 20.7.26
דרישות:
כישורים נדרשים:

-ניסיון קודם במשאבי אנוש / כח אדם 2-5 שנים לפחות
-שירותיות וקהילתיות.
-ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובות באופן עצמאי.
-שליטה במערכות מחשוב -Excel הכרת אופיס. דואר אלקטרוני, אינטרנט, וואטסאפ.
-יכולת למידה מהירה, ראש גדול ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת הובלה.
-יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות.
-ידע בדיני עבודה.
-יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
-יוזמה ויצירתיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרכז קהילתי דרוש /ה - מזכיר /ה ורכז /ת חוגים לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.

תחומי אחריות:ניהול משרד המתנ"ס וריכוז מערכת החוגים בשלוחה.
תיאור התפקיד:

-בנייה, ייזום, ליווי והפעלת מערך החוגים בכל תחומי הפנאי על פי צרכי הקהילה כולל בקרת צוות החוגים.
-ניהול מערכת הזמנות רכש לספקים השונים.
-ניהול משרד הכולל: עבודת רישום ומזכירות,מתן שירות לקוחות וקבלת קהל.
-סיוע באירועים קהילתיים לרכזים ולמנהל המתנ"ס במשימות השוטפות.
-שימור לקוחות והגדלת היקף המשתתפים בחוגים.
-אחריות תפעולית אדמיניסטרטיבית מול מדריכי  החוגים.
-קשר והתנהלות עם לקוחות וספקים.
דרישות:
-שירותיות וקהילתיות מול תושבים וספקים.
-ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובות באופן עצמאי.
-ידע בתפעול מחשב וטלפון חכם, הכרת אופיס,דואר אלקטרוני, אינטרנט, וואטסאפ.
-יכולת למידה מהירה, ראש גדול ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה בצוות.
-יוזמה ויצירתיות.

 העבודה בעיקר בשעות אחה"צ והערב בהיקף של   100% / 70% משרה.
 הגדרת התפקיד ותחום האחריות ייבחנו בהמשך, בהתאם לצרכי הרשת.
 משלוח קו"ח חיים בצירוף תעודות רלוונטיות והמלצות לכתובת דוא"ל:   netanyad@matnasim.org.il
 מועד אחרון להגשת מועמדות: 20.07.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת עד הגג לניהול ואחזקת מבנים מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול.

פרטי המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בנתניה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
עבודה יציבה לטווח ארוך

מה התפקיד כולל?
ניהול וריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המשרד
אחריות על מערך הגבייה, מעקב תשלומים, התאמות בנקים והפקדות
מתן שירות מקצועי לדיירים, נציגויות ומנהלי בניינים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול משימות, הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכי עבודה
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה והובלת פרויקטים ארגוניים לפי צורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה
ניסיון בגבייה / הנה"ח בסיסית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב?Office
ניסיון עם CRM - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים.
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל דרוש/ה אחראי/ת תפעול ובק אופיס
תיווך בין פעילות אגף המכירות לבין פעילות המחסן וההפצה בכל הקשור להזמנות והספקות
מהות התפקיד:
עבודה מול מחלקת ההפצה
בקרה על מלאי והתראה לגורמים המתאימים על צפי לחוסרים במלאי
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי המכירות בחבר
העברת מידע לגורמים המתאימים ומעקב אחרי הטיפול
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30,
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול/ שירות/ בק אופיס
שליטה ביישומי אופיס ואקסל
ניסיון בעבודה על SAP יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה אנרגטית, יסודית וחדת חשיבה, שתלווה ותתמוך במטה החברה בכל ההיבטים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים. התפקיד דורש יכולת ארגון יוצאת דופן, שליטה מלאה במערכות ממוחשבות, וניהול תהליכים מקצה לקצה באופן עצמאי.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום, תזמון וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות מול לקוחות עסקיים ולקוחות החברה
מעקב ובקרת משימות
ניהול מעקב שוטף ואקטיבי אחר משימות פתוחות של ההנהלה
הבטחה ששום דבר לא נופל בין הכיסאות, כולל מעקב יזום אחר סטטוסים דוחות ונתונים
הכנה, עדכון וניהול דוחות באקסל וריכוז נתונים
ממשק מול הנהלת חשבונות (חשבוניות, הוצאות)
דיוור שוטף של מידע ללקוחו
ליווי תהליכי גיוס: סינון קורות חיים ותיאום ראיונות
ניהול תהליכי קליטה (Onboarding) ופרידה (Offboarding) של עובדים
הפקה ותפעול של ימי גיבוש, אירועי חברה, חגים וימי הולדת תפעול המשרד
ניהול מלאי וציוד
שמירה על נראות ותפקוד תקין של המשרד ורווחת עובדים
דרישות:
שליטה מעולה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ותעדוף משימות
יוזמה, דייקנות וראייה רחבה - יכולת לקחת משימה מתחילתה ועד סופה
יכולת למידה עצמית גבוהה והתמצאות מהירה במערכות ותוכנות חדשות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד