דרושים » רכש ולוגיסטיקה » Import Supply Chain Coordinator - רכז /ת יבוא ולוגיסטיקה בינלאומית לחברת מכשור רפואי

מחפש.ת את התפקיד הבא בתחום היבוא-יצוא בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ודינמית?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מגוון עם אחריות, ממשקים רבים ועשייה יומיומית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

במסגרת התפקיד:
אחריות על כלל תהליך היבוא והיצוא החל מדרישה לתפעול משלוח,דרך בחירת שיטת שילוח,נמל מוצא ומשלח,עד הגעה למחסנים.
-מעקב שוטף של משלוחי היבוא מרגע יציאתם מהספק ועד לקליטת הסחורה
במחסנים
-עבודה מול ממשקים חיצוניים: עמילי מכס, משלחים,מובילים,חברות ספנות,רשויות
כגון משרד הכלכלה,מכון תקנים,משרד הבריאות.
-עבודה מול ממשקים פנימים: תכנון,רכש,לוגיסטיקה,תפעול והנהלת חשבונות
- ניהול מו"מ על מחירי השילוח
-מעקב ובקרה על סטטוס משלוחים וזמני האספקה בדוחות יעודיים
-היכרות טובה עם כל סוגי השילוח
-פתרון בעיות בזמן אמת
-בדיקת ואישור חשבוניות
- ניהול תיקי יבוא
-הצגת דוחות בקרה חדשיים

ניהול וטיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים בחול, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי שחרור ואישורים רגולטוריים (לפי הצורך)
תיאום שחרור סחורה מהמכס והעברתה למחסן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: רכש, לוגיסטיקה, כספים ומכירות
בקרה על עלויות יבוא ועדכון נתונים במערכות המידע
הכנת דוחות מעקב ותפעול שוטף

יש לך ניסיון בייבוא? אוהב/ת לעבוד מול ספקים בינלאומיים, לעקוב אחר תהליכים ולדאוג שהכול יגיע בזמן ובדיוק מרבי?

אנו מהחברות הוותיקות והמובילות בתחום חלקי הרכב בישראל, מחפשים רפרנט/ית ייבוא להצטרפות לצוות מקצועי ומנוסה.
החברה מתמחה בייבוא ושיווק חלקי חשמל, תאורה, בלמים ומכניקה לרכב, מייצגת מותגים בינלאומיים מובילים ופועלת מול אלפי מוסכים, ציי רכב ולקוחות מוסדיים ברחבי הארץ.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול תהליכי ייבוא מקצה לקצה.
פתיחת תיקי ייבוא ומעקב אחר הזמנות.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל.
קשר רציף עם חברות שילוח, עמילי מכס וחברות תעופה וספנות.
מעקב אחר משלוחים ימיים ואוויריים.
בקרה על תהליכי שחרור מהמכס והנמלים.
עבודה מול גורמים רגולטוריים בהתאם לצורך.

דרוש/ה רפרנט/ית יבוא לניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים

* איתור יצרנים וספקים בחול וניהול מומ מסחרי
* איתור מוצרים חדשים והתאמתם לדרישות השוק
* טיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה (הזמנה, שילוח, שחרור מהמכס)
* עבודה מול משלחים, עמילי מכס וחברות ספנות
* טיפול ברגולציה ואישורים:
- עבודה מול מכון התקנים
- טיפול באישורים מול הועדה הבין משרדית / משרד התחבורה
- בדיקות תקינה והתאמת מוצרים לדרישות החוק
* הכנת מסמכי יבוא - חשבוניות, packing list, תקנים וכד'
* מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
* עבודה מול ספקים וגורמים פנים - ארגוניים
* אישור חשבוניות והכנת תיקי יבוא
* ניתוח עלויות

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מתאם/ת ייבוא לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תהליכי הייבוא ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.

תחומי האחריות:

- ניהול ותיאום תהליכי ייבוא מקצה לקצה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח.
- מעקב אחר הזמנות ומשלוחים ועד להגעתם ליעד.
- טיפול במסמכי ייבוא ובקרה על תקינותם.
- תיאום מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והייצור.
- מעקב אחר זמני אספקה ומתן מענה לחריגות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק המזון, דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לניהול תהליכי רכש וייבוא מקצה לקצה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ושליטה בפרטים, ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה בסביבה מקצועית - מקומך איתנו.

משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: ראשון לציון
תנאים טובים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מחו"ל
- בקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים
- טיפול ומעקב אחר מסמכי ייבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד)
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וחברות ספנות
- עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור
- בקרה על עמידה בדרישות ותקני משרד הבריאות
- מעקב אחר הגעת סחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, תפעול והנהלה)

דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או הייבוא
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל וחברות שילוח
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
- ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול עמילי מכס ורגולציה בתחום המזון - יתרון

מחפש/ת תפקיד משמעותי בתחום הרכש והיבוא בחברה יציבה ומובילה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מגוון ומאתגר, הכולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, הובלת תהליכי יבוא מקצה לקצה ועבודה עם ממשקים רבים בארגון.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול הזמנות רכש ותהליכי יבוא.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, משלחים ועמילי מכס.
מעקב אחר משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
טיפול במסמכי יבוא ובשחרור סחורות מהמכס.
ניהול חריגים ומתן פתרונות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, מחסן, כספים ושירות.
בקרה, הפקת דוחות וניתוח נתונים באמצעות Excel.

מה תקבל/י אצלנו?
משרה מלאה בשוהם.
לאחר תקופת חפיפה - יום עבודה קבוע מהבית.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה..
שכר אטרקטיבי ותנאים מצוינים למתאימים/ות