דרושים » עבודה ראשונה » מנהלת /ת משרד לחברת הפקות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

אחריות על מחסן המשק, מלאי ותפעול
פירוט המשימות:
- עזרה למנהלת האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים -
וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות
- כתיבת פרוטוקולים בישיבות
- הכנת מצגות
- אחריות על מתקני האתר)חדרי ישיבות, משרדים(
- תיאום ביקורים וכנסים
- ניהול רכש ומעקב אחר ספקים
- אחריות ניהול ומעקב מול קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
- ניהול ומעקב ציוד אישי/משרדי
- הכנת תכנית עבודה שנתית בהתאם לתקציב

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על תיאום ותכנון ניתוחים, עדכון תוכניות ניתוחים ושיבוץ מנתחים לחדרי הניתוח בהתאם לנהלים.
במסגרת התפקיד תעבדו מול רופאים מנתחים, מחלקות וצוותים שונים בבית החולים, ותעניקו שירות מקצועי, סבלני ומדויק בממשקים פנים ארגוניים.
העבודה באסותא רמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה וימי שישי לסירוגין.

למפעל מוביל דרוש/ה אחראי/ת תפעול ובק אופיס
תיווך בין פעילות אגף המכירות לבין פעילות המחסן וההפצה בכל הקשור להזמנות והספקות
מהות התפקיד:
עבודה מול מחלקת ההפצה
בקרה על מלאי והתראה לגורמים המתאימים על צפי לחוסרים במלאי
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי המכירות בחבר
העברת מידע לגורמים המתאימים ומעקב אחרי הטיפול
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30,

לחברה מובילה באזור רעננה/כפר סבא, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל ניהול יומנים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול מנכל, אחריות על רווחה, אחריות על אחזקת משרד, טיפול בתקלות ועוד.
משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00
שכר- 11,000 שח

לחברה מובילה בענף הבנייה דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
תמחורי פרויקטים והצעות מחיר
מעקב ובקרה אחר תקציבי ביצוע של פרויקטים
טיפול בחריגים בפרויקטים
ביצוע תהליכי רכש - הזמנות, מעקבי אספקה, יבוא
מעקב אחר משלוחים עד הגעתם וקליטתם
תיאום ותפעול מערך התיקונים והבדק
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החברה
תמיכה תפעולית להנהלה, מנהלי הפרויקטים ולמחלקות השונות