דרושים » הנדסה » לחברה בטחונית בבאר יעקב דרוש /ה מהנדס /ת תכנון ובקרת פרויקטים-PMO

בניית תוכניות עבודה אינטגרטיביות ותחזוקתן השוטפת
ניהול סיכונים, ניתוח צווארי בקבוק ונתיבים קריטיים
סנכרון ממשקי עבודה בסביבה של ריבוי מוקדי ידע ותחומי הנדסה
תכנון ובקרת תקציב משלב הצעת מחיר, דרך דיווח שוטף ועד לסיום הפרויקט
בניית תמונת מצב כוללת לפרויקט ושיקופה להנהלה וללקוח

לחברה ביטחונית מובילה באזור באר יעקב דרוש/ה מהנדס/ת תכנון ובקרת פרויקטים PMO למשרה מלאה!
התפקיד כולל:
- בניית תוכניות עבודה אינטגרטיביות ותחזוקן השוטפת
- ניהול סיכונים, ניתוח צווארי בקבוק ונתיבים קריטיים
- סנכרון ממשקי עבודה בסביבה של ריבוי מוקדי ידע ותחומי הנדסה
- תכנון ובקרת תקציב משלב הצעת מחיר, דרך דיווח שוטף ועד לסיום הפרויקט
- בניית תמונת מצב כוללת לפרויקט ושיקופה להנהלה וללקוח

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה PMO מנוסה לתכנון ובקרת פרויקטים, תפקיד מפתח בלב העשייה הטכנולוגית. הזדמנות להשתלב בצוות שמוביל פרויקטים מורכבים בקדמת הטכנולוגיה, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, המאפשרת השפעה אמיתית, אחריות רחבה ועשייה בקנה מידה גבוה, תוך חיבור בין פיתוח, ייצור ותשתיות

במסגרת התפקיד:

הובלת תוכניות עבודה לפרויקטים, כולל סנכרון בין ספקים, משאבים, תשתיות וכוח אדם
ניהול תהליכי סנכרון ומשאבים ברמה תוכניתית, עם הסתכלות רוחבית על תשתיות ייצור המשרתות מספר פרויקטים במקביל
בקרה שוטפת על התקדמות פיתוח וייצור, עמידה ביעדי לוז חוזיים וליווי המעבר מפיתוח לייצור
ניתוח צווארי בקבוק ונתיבים קריטיים והצפתם לגורמים הרלוונטיים לצורך קבלת החלטות
ניתוח עומסים, בניית תמונת מצב עדכנית ותמיכה בקבלת החלטות בסביבה רבת אילוצים ושינויים
מעקב ובקרה על תהליכי ניהול סיכונים ופעילויות הפחתה, תוך מעורבות אקטיבית ודחיפת הפרויקט קדימה

תפקיד מרכזי וניהול ובקרה של משאבי החטיבה ופרויקטי התכנון
השתלבות בצוות רב תחומי בסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית בחברת ההנדסה המובילה בישראל.
אחריות, ניהול ובקרה על צוות מתכננים, הקצאה, איזון ותיעדוף משימות
בנייה, ניהול ומעקב על לו"ז פרויקטים תוך עמידה ביעדי תקציב, שעות ותכולות תכנון
הפקת דוחות סטטוס שוטפים להנהלת החטיבה
עבודה שוטפת מול כלל מנהלי התכנון והמתכננים בחטיבה
תיאום בין פרויקטים, זיהוי צווארי בקבוק והצעת פתרונות
הטמעה ויישום של מתודולוגיות וכלי ניהול פרויקטים

הובלת תהליכים חוצי ארגון - תהליכי שינוי והטמעתם. כולל הובלה והטמעה של מתודולוגיות ניהול רזה (Lean Management) ושיפור מתמיד (Continuous Improvement).
הובלת אירועי Kaizen ופרויקטים במסגרת OFEX.
ניתוח תהליכים תפעוליים וארגוניים - זיהוי צווארי בקבוק, בזבוזים ואי-יעילויות.
ניתוח, תכנון ושיפור Layout של אזורי ייצור, תחנות עבודה וזרימות חומרים.
הגדרה, כתיבה ותחזוקה של תהליכים חוצי-ארגון - כולל ממשקי אדם-מערכת.
עבודה בצמוד למערכות ERP - כתיבה, עדכון והטמעת תהליכים בתוך ובצד המערכות.
מדידה, ניתוח והפקת דוחות ביצועים (KPI), תוך המלצות לשיפור.
סיוע בבניית תשתיות לשיפור שגרות הניהול, בקרות פנימיות, ותשתיות מידע תומכות תהליך.

מגיעים מעולמות הבינוי? מכירים היטב את שלבי הביצוע בפרויקטי בנייה ומסוגלים לראות את התמונה הגדולה?

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה PMO לתפקיד משמעותי הכולל ליווי וניהול של פרויקטי בינוי גדולים, מעניינים ורחבי היקף.

מה כולל התפקיד?
ניהול ובקרת פרויקטים במערכת לניהול פרויקטים
בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים ומעקב אחר התקדמות הביצוע
בקרה על תקציבים, אבני דרך ויעדי הפרויקט
זיהוי סיכונים, הצפת פערים ומתן המלצות מקצועיות לשיפור תהליכים
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

-ניתוח, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
-אפיון דרישות עסקיות וטכנולוגיות והובלת פרויקטים תהליכיים
- ניהול והטמעת Microsoft Dynamics 365 CRM - הגדרות מערכת, ממשקים ודשבורדים
- כתיבת מסמכי אפיון, תרשימי זרימה, דוחות ניהוליים שיכללו ממצאים והמלצות לשיפורים ומצגות
-בדיקת תפוקות ותשומות העבודה
-עבודה וסיוע לאנליסטים באיסוף ועיבוד הנתונים
-עבודה צמודה עם מטה החברה, מוקדים תפעוליים, צוותי פיתוח, ספקים ומנהלים בכירים
- אחריות כוללת על תחום האו"ש - יוזמה, מדידה, הטמעה ובקרה

ימים ושעות עבודה: ימים ראשון-חמישי 08:00-17:00

אחריות על לשיפור שיטות העבודה וקידום טכנולוגיות ומיחשוב במוקדים, וזאת על ידי:
-ניתוח, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
-אפיון דרישות עסקיות וטכנולוגיות והובלת פרויקטים תהליכיים
- ניהול והטמעת Microsoft Dynamics 365 CRM - הגדרות מערכת, ממשקים ודשבורדים
-כתיבת מסמכי אפיון, תרשימי זרימה, דוחות ניהוליים שיכללו ממצאים והמלצות לשיפורים ומצגות
-בדיקת תפוקות ותשומות העבודה
-עבודה וסיוע לאנליסטים באיסוף ועיבוד הנתונים
-עבודה צמודה עם מטה החברה, מוקדים תפעוליים, צוותי פיתוח, ספקים ומנהלים בכירים
-אחריות כוללת על תחום האו"ש - יוזמה, מדידה, הטמעה ובקרה

היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה'
8:00-17:00

* אחריות כוללת לכלל הפרויקטים שבאחריותו מקצה לקצה תוך עמידה במחויבויות החוזיות וביעדי החברה (עלויות, איכות, לו"ז ושביעות רצון הלקוחות).
* מימוש אחריותו בהתאם לנוהל פרויקטים 15.20.
* ניהול צוות ה- IPT בכפוף לנוהלי החברה, ואחראי על עמידה במטרות ובמטלות הפרויקט בהיבטי: לו"ז, תקציב ואיכות.
* מהווה איש קשר המרכזיות (POC), מול הלקוח לאורך כל חיי הפרויקט.
* הכנה, מעקב והפצה של מסמכי התקשרות (SOW, תכניות עבודה, הצעות מחיר, מענה ל- RFI ו- RFP).
* ניהול החוזה מול הלקוח ואחריות לביצוע הפרויקט בהתאם לחוזה ולתוכנית המאושרת בייתומר".
* הכנת תכנית לניהול סיכונים בפרויקט, יישומה ומעקב אחר מימושה.
* הובלה מקצועית של פיתוח תשתיות וטכנולוגיות חדשות בתחום.
* אפיון וליווי רכש מכונות חדשות והטמעתן.
* אחריות לבחירת שיטות ייצור מתאימים למוצרים.
* ליווי תהליכי אפיון מתקנים חדשים ושיפור מתקנים קיימים.
* אחראי/ת להגדרת תכנית אב לפעילויות בכל הנושאים Master Gantt הגדרת WBS.

מיקום משרה: מטה החברה, חולון

תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו

2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון


3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO

4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה

א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני

5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)


6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)

7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)