דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד - "צופים עולמי"

ניהול יומן מנכ"ל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ומענה טלפוני שוטף.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות ותיאום מול ספקים ונותני שירות.
ניהול ומעקב אחר נוכחות העובדים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה.
אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד.
עבודה תפעולית כגון אחריות על רכבים, חניות, מחשוב, שליחויות, סלולר

משרד פרסום מקצועי ובצמיחה מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרד וליווי הנהלה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- קשר שוטף עם לקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר, מעקב וקליטת חשבוניות
- ריכוז משימות, סדר ובקרה על תהליכים משרדיים

משרה מלאה | ימים א-ה | 09:00-18:00
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימים/ות

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.