דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בראש העין שכר גבוה ותנאים מעולים! 10K 5217

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף בצורכי המשרד ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד ומנכ"ל החברה.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
ניסיון בגבייה - יתרון.
יחסי אנוש נהדרים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ויציבה המתמחה בייבוא ושיווק של מערכות הגברה ותאורה בראש העין, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלי החברה בסביבה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ייצוגי ללקוחות החברה וסיוע שוטף לצוות אנשי המכירות.
- הפקת קבלות, חשבוניות וביצוע תהליכי גבייה מלקוחות.
- עדכון וניהול דוחות שוטפים, לרבות בקרה על דוחות נוכחות של עובדי החברה.
- ביצוע תשלומים לספקים, עבודה צמודה וסיוע למנהלת החשבונות ולמנהלי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, תיוקים וארגון המשרד.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.
- שכר: ייקבע במעמד ריאיון העבודה בהתאם לניסיון המקצועי.
- מיקום: ראש העין
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- ידע וניסיון עבודה בתוכנות חשבשבת ו-Monday
- יכולת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי
- ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או 12 שנות לימוד- חובה
*מי שמתחת לגיל 30 חובה תעודת בגרות
מעל גיל 30-יהיה אפשר ללא תעודת בגרות ועם 12 שנות לימוד
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ
- עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי
- תיאום פגישות פשוטות
- הפקת חשבוניות
- טיפול בגבייה
- עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel
- עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון קודם - יתרון אך לא חובה
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי

*המשרה ממוקמת בטירה.
*שעות עבודה: החל מ-08:15- 15:00
*שכר מתגמל *מאוד* למתאימים/ות.
* חובה הגעה עצמאית לא קיים תחב"צ בקרבת מקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לתכנון אקוסטי דרוש/ה רפרנט/ית גבייה ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל: אחריות על ניהול הקשר הפיננסי מול לקוחות המשרד (חברות קבלניות, יזמי נדל"ן וגופים פרטיים), תוך שימת דגש על צמצום ימי אשראי, ניהול גבייה אקטיבי, סדר אדמיניסטרטיבי במחלקת הכספים וסיוע למנהלת הפרויקטים בתפעול פרויקטים שונים.

תחומי אחריות:
- ניהול גבייה שוטפת מול מגוון לקוחות (שיחות טלפון, מיילים, מעקב צמוד).
- ביצוע התאמות כרטיסי לקוח ובירור חובות פתוחים.
- סנכרון מול צוות המהנדסים במשרד לגבי אבני דרך בפרויקטים לצורך חיוב.
- ניהול מעקב ובקרה באקסל ובתוכנות הנהלת חשבונות.

אנחנו מחפשים מישהו/י מאורגן/ת מאוד, בעל/ת יכולת ירידה לפרטים, שלא מפחד/ת משיחות טלפון ומבין/ה את החשיבות של תזרים מזומנים לחברה.

היקף משרה: משרה מלאה, 8 שעות ביום.
כפיפות: מנהלת משרד / מנהלת פרויקטים.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בגבייה מחברות/ ארגונים (B2B)
- יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות לצד שירותיות (יכולת לנהל שיחות גבייה "מורכבות" בנועם אך בנחישות)
- יתרון: ניסיון קודם ממשרדי הנדסה, אדריכלות או ענף הבנייה (הבנה בחשבונות חלקיים /סופיים)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומכבד? משרד מוביל במתחם בסר סיטי מגייס מזכיר/ה רציני/ת עם ראש גדול להשתלבות בצוות איכותי ומשפחתי. התפקיד מציע סביבת עבודה מודרנית, שכר מתגמל ותנאים מעולים.


תיאור התפקיד:
- מתן שירות מקצועי, אדיב וייצוגי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול תקשורת שוטפת (טלפון, מיילים ו-WhatsApp).
- ניהול פיננסי שוטף: אחריות על הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה.
- עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות בסביבה דינמית ומאורגנת.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 45-55 לשעה (בהתאם לניסיון).
- שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה', 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה: משרדי פרימיום במתחם בסר סיטי החדש והמבוקש.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.

מיקום: בסר סיטי, פתח תקווה.

רוצים להשתלב במשרד איכותי במיקום מרכזי? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Excel
- אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות ומענה)
- ייצוגיות, סבלנות, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון ממשרד עורכי דין או ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!
זמינות למשרה מלאה בפ"ת, א-ה 10:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברה משפחתית, יציבה ונעימה הפועלת בסמוך לראש העין,
מגייסת מזכיר /ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות המשרד.

התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות.
* ניהול בק אופיס לסוכני המכירות (הקלדה והכנסת הזמנות למערכת).
* אחריות על תחום הגבייה מול לקוחות החברה.
* עבודה משרדית שוטפת וסיוע בניהול המשרד.

אזור ראש העין (באזור תעשייה נגיש, מרכזי ותוסס).
א'-ה' 08:00-16:00  - ללא ימי ו'.
דרישות:
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
* תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
* אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2026
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, לוגיסטיקה, סיוע למחלקות השונות
שעות עבודה גמיש -: 08:00-17:00 | ימים א'-ה

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מזכירות שוטפת וניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה מול לקוחות
עבודות לוגיסטיות שוטפות
ביצוע פניות שיווקיות ופעילות שיווקית בהתאם לצורך - יתרון
דרישות:
ידע וניסיון בפעילות שיווקית - יתרון.
שליטה ביישומי Office. שליטה ב-Excel - יתרון.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multitasking)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים, נאמנות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד