דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה למטה החברה ברעננה

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה בארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ורצון לקחת אחריות רחבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
עברית ברמת שפת אם
ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חוובה
שליטה ב- Office דגש על Outlook

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF
**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.