חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות

אנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת "ראש גדול" להובלת כלל ההיבטים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים של החברה. התפקיד כולל עבודה הדוקה מול מנהלי ועובדי החברה, ומתן תמיכה ישירה למנכ"ל.
היקף משרה: משרה מלאה, עם אופציה למשרה חלקית
מיקום: הוד השרון

אחריות ומרכיבי התפקיד -
ניהול ותחזוקת המשרד: אחריות כוללת על שוטף המשרד - ניהול ספקים ובעלי מקצוע, פיקוח על הניקיון, רכש וציוד משרדי, מענה לצרכי המטבח וכיבוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה: עזרה אישית וסיוע שוטף למנכ"ל ולצוות הסמנכ"לים.
ניהול נסיעות לחו"ל: עבודה שוטפת מול סוכן הנסיעות של החברה, תיאום טיסות, מלונות וסידורי נסיעה, ובקרה על דוחות נסיע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לסמנכ"לים.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.

לחברת הייטק גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מכירות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון

אנו מחפשים מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל מכירות של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים